企业要建立流程管理系统。什么是流程呢?流程就是我们做事的时候,为了节省时间,提高效率,而讲究的先后顺序,即一件事情我们“先做什么、接着做什么、最后做什么",怎么样的工作顺序,最有效率。而流程化的管理,就是通过优化流程,提高组织及个人工作效率,通过提高效率,借此提升效益。
一个企业,随着规模的不断壮大,人员的逐步增多,原来赖以发展的流程有可能会成为进一步发展的障碍,比如,原来靠指挥、命令,虽然能够提高办事效率,但随着部门的增多,层级的增多,这种指挥式管理流程就会出现信息漏斗效应,同时,还容易让下属推诿责任,因为很多事情都是老板你一个人做了,还要主管做什么呢,一旦出现失误,他就会找理由去搪塞,这其实就是管理流程出了问题。
其实,企业要想依靠流程管理系统来做事,就必须要建立流程化,明确工作的部门归属、人员归属、流程归属,一切按照流程图,照章办事,就可以避免“谁都负责,谁都不负责"现象的出现。同时,对于成长中的企业,当发展到一定阶段,遭遇增长瓶颈的时候,作为企业老板一定要反思是否是流程出了问题,是否是因为流程老化,而降低了运营效率,这个时候,作为企业老板当重新审视企业的管理流程,如果确实是流程出了问题,就需要进行“流程再造"。
金融行业流程管理系统引发投资者关注重要的在于它的应用价值,有报告显示在成功的流程管理系统项目中有78%的企业获得的内部报酬高于15%,而有一些企业的这个数据达到了100%甚至是360%。此外,企业除了可以获得财务上的回报,通过流程管理系统的实施可以减少错误,改进服务水平与增加业务流程透明度的能力。
在面对国际国内流程管理系统市场持续走高的环境下,未来几年里,流程管理系统投资将是一个热门的投资行业。但根据一项统计,国内只有3%的企业实施了流程管理系统,而有95%的企业愿意进一步了解流程管理系统相关解决方案。所以对于CIO,了解国内的流程管理系统行业情况,并对企业选型有一定的认识,将成为未来自身的一大竞争力。
流程管理系统确实成为企业目前信息化建设中,实现协作,连接信息,打造业务管理中心的重要工具。但正如前所说,适合自己的,才是最好的。CIO必须针对所在企业的特点,来选择适合自己的金融行业流程管理系统。
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