ERP管理软件是一种借助信息技术来规范、集成、控制和优化企业内外业务流程的解决方案，它是企业信息化工作的核心内容，它涵盖了企业产、供、销的各个环节和人、财、物资源配置的整个流程，是对企业发展战略、市场分析、计划安排、原材料采购、生产流程、售后服务等各个环节的有机连接和高度集成。
企业人员只有了解了ERP管理软件的原理，才能在今后选择ERP管理软件产品时，成为“内行看门道”而不是“外行看热闹”；了解了ERP管理软件的作用及会给企业带来的效益，才能够在实施ERP管理软件时有明确的目标。这两点是实施ERP管理软件的基础工作。
1.了解ERP管理软件要从理解企业的业务全流程入手
业务流程是由企业业务模式决定的，不同的企业业务模式不同，流程也会不同。流程不同，所需的功能也不同。在理解企业业务流程的过程中，分析业务流程，并且找出哪些业务流程是合理的增值流程，哪些是不合理的无效的流程。ERP管理软件的作用就是要规范业务流程，按照设定的业务规则监控流程，记录、运算、集成流程上的信息。
2.了解ERP管理软件要理解企业的销售、生产和采购这三项业务的信息集成模型
信息集成并不是简单的把所有业务的数据纳入到一个数据库就可以实现，还必须有有关系模型来定义数据之间的关系，这个关系模型就是以时间为坐标的产品结构树。
企业信息化是企业生存和发展的必由之路，ERP管理软件作为集中信息技术与先进的管理思想于一身的管理平台，已经成为企业实施信息化的最佳选择。企业在ERP管理软件的实施过程中，一定要避免“为了上ERP管理软件而上ERP管理软件”的思想，而是要遵循上述步骤，按步就班，打好扎实的基础，提高系统实施的成功率。让信息化系统在产、供、销各个方面发挥最大的作用，实现从手工管理到信息系统管理的重大转变，并且为企业管理决策提供准确的信息支持，最终提高企业的市场竞争力。
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