建立一个高效的建筑行业项目管理系统，管理人员就可以利用它进行轻松管理，清楚的知道资源和时间的管理和分配。比如说多少个人在做某一个需求，多少人在测试某一个需求的实现，这些需要多长时间等。使开发工程产生的信息一目了然，对于估算开发项目成本，优化开发进程、工程项目的质量控都具有重要的意义。总之，通过项目管理系统的实施应用，能够使企业的开发项目更高效、更科学、更规范。

        项目管理系统的功能层次不断提高，对应着三个显著阶段：第一层次，也称基本功能，如进度控制、质量管理、资源管理、费用控制、采购管理等，是对基层工作流程的模拟，在一定程度上实现数据共享，减轻了基层项目管理人员的工作强度。在80年代已基本完成这方面的功能开发并在基层项目管理中广泛应用。

        第二功能层次有两个特点：一是分析和预测功能，包括工期变动分析、不可预见事件分析（如恶劣气候、汇率变动、市场物价变动、分包商情况变动等）。在分析基础上产生预测功能，主要包括进度预测、投资预测、资金需求预测等，并有相应的数学模型。二是计算机网络的使用和通讯功能，主要是局域网上的多用户操作和多项目管理，以及借助Internet、Intranet，电子邮件、电子信箱等先进的通讯工具和手段，减少项目管理班子的工作所受的地域限制。

        从四十年代中期到六十年代，建筑行业项目管理系统主要是应用于发达国家的国防工程建设和工业/民用工程建设方面。此时采用的传统项目管理方法主要是致力于项目的预算、规划和为达到项目目标而借用的一些一般运营管理的方法，在相对较小的范围内所开展的一种管理活动。当时的项目经理仅仅被看作是一个具体执行者，他们只是被动地接受一项给定的任务或工作，然后不断接受上级的指令，并根据指令去完成自己负责的项目。

        随着现代建筑行业项目管理系统规模越来越大，投资越来越高，涉及专业越来越广泛，项目内部关系越来越复杂，传统的管理模式已经不能满足运作好一个项目的需要，于是产生了对项目管理系统进行管理的模式，并逐步发展成为主要的管理手段之一。