中小企业资金与财力有限,不存在多次尝试的机会。因此,企业领导人从一开始就应把企业的经营战略、业务流程、生产过程和组织结构与服装行业ERP系统一起考虑,充分预估项目中的难点和问题,确定合理的期望值来衡量ERP的投入产出比与绩效。
1.思想上对服装行业ERP系统认识透彻、把握清楚。中小企业的领导人首先应该清楚地知道自己的企业为何要上ERP系统,而不是看到别的企业都上了,就人云亦云,为了上ERP而上ERP。毕竟中小企业资金与财力有限,不存在多次尝试的机会。因此,企业领导人从一开始就应把企业的经营战略、业务流程、生产过程和组织结构与ERP系统一起考虑,充分预估项目中的难点和问题,确定合理的期望值来衡量ERP系统的投入产出比与绩效。
2.坚持全员培训。对于信息基础相对薄弱的中小企业来说,除了企业的最高领导人做好“一把手”外,更要舍得培训投入,始终如一地进行全员培训,借助培训手段统一认识,使得中层管理者和基层人员也能充分认识和理解ERP系统的实质,局部利益服从整体利益,上下协调一致、众志成城地开展ERP系统的建设,为ERP系统成功实施提供基本保障。
3.企业业务流程相对固定。服装行业ERP系统中包含着先进的管理理念与方法,其核心是业务流程的整合。而其核心思想是以结构来规范流程,前提条件是业务流程是基本规范和稳定的。如果业务流程经常发生很大变动的话,ERP系统就无法使用了。
然而,目前中国经济正处于转型和发展时期,中国的企业尤其是中小企业发展迅速,大多数中小企业的组织、业务和管理几乎无时不处于变动状态,服装行业ERP系统非常严格的流程就难以与其适应。因此,处于此种状态下的国内中小型企业可以考虑将ERP暂搁一段时间,待企业核心业务固定、流程相对企业经济稳定以后,再实施不迟。
4.建立良好的实施团队,选择合适的软件供应商和咨询商。当企业确定了要实施ERP系统后,就应该建立一支长期稳固的、具有丰富ERP系统理论知识和开发能力及实施经验的专业团队来完成ERP系统项目的实施。该团队应在一位优秀的项目经理的带领下由企业、咨询公司和ERP系统厂商三方人员组成。
因此,对于财力和人力相对薄弱的中小企业来说,选择一个合适的合作伙伴,借助外力共同完成ERP系统项目的建设来达到提高项目成功率的目的无可厚非。当然,企业应该根据自身的实际情况,在考核了服装行业ERP系统商和咨询服务商的公司资信、进行充分的样板客户调查或借鉴同类企业的应用先例后,再确定值得信赖、能够长远合作、有较强综合实力和发展前景的公司作为自己的合作伙伴。
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