从房地产行业合同管理系使用的情况来看，合同审批工作结束到付款审批工作结束往往需要一个星期左右，甚至更久，这就远远滞后于我们的实际要求。总之，合同管理软件优点是便于合同的统一管理，合同信息一目了然，付款情况清晰明了，各项动态信息及资源合理共享，增加公司各部门工作的透明度，提高对公司事务过程的监控能力。纸质版审批优势在于灵活性，高效率，直观性。
合同管理是指以实现合同价值为目的，以合同为管理对象，依照法律法规等规定，在合同从准备、谈判、订立、生效、履行、变更、解除、争议解决、终止直至立卷归档整个过程的管理行为。一个企业经营成败与合同管理有密切关系，因此必须重视合同管理。合同管理说起来容易，做起来却是难上加难。
现代化的企业合同管理早已不再是单纯的纸质人工管理，企业面临快速的发展和日益激烈的市场竞争，使合同管理面临的挑战和监管要求越来越多。另外外部法规对合同管理做出的要求和指引，都使各企业意识到合同管理的重要性，并逐渐形成对合同管理专业化、网络化和规范化管理的需求，企业更加要求一种更加高效更加便捷的合同管理方式，那就是使用专业的合同管理软件。合同管理系统以合同管理的流程分析为基础，从企业内控和风险管理的视角进行合同管理的分析，形成合同管理系统的生命周期并最终落实在合同管理各个环节的管控中。
房地产行业合同管理系统解决了以上单纯纸质合同管理存在的问题，合同台账管理全面贯穿整个软件中所有功能模块，支持框架合同、开口合同、项目合同、采购合同、工程合同等多类别合同综合信息管理；合同文档管理包括合同原稿、授权委托、合同审批表单、变更文件、附图、项目文件、招投标资质和合同履行的各种文书等，避免因遗失或未存档导致的合同风险；通过合同管理系统模版的运用，对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批，支持灵活的流程定义，审批对象自动匹配审批流程，提高审批效率，加强合同履行的跟踪，降低管理风险；通过各种预警和风险事件处置控制风险，实现快速查询和统计分析来支持决策。
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