合同管理是商务运作中极其重要的一部分，其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。因此，充足的信息资源、便捷的功能操作是合同管理系统应提供的重要性能。目前，人们往往用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理，这种管理方式存在着诸多弊端，如:效率低、保密性差、电子表格容量小，关联性差,不易于查询、更新和维护等。
管理系统的开发在原资金系统的基础上，人员组织结构、系统角色设置与资金系统基本一致或做少量修改。合同管理系统审批方式采用类似于资金系统的网上审批。系统可以满足各种复杂的审批流转规则，尤其是满足集团公司多个子公司多种不同审批流程（同一模块每一个子公司一个流程）的需求。合同管理系统中的合同隶属于资金系统中的项目，合同审批签订后占用项目的预算。通俗的讲，项目的预算是通过项目所对应的合同执行的，合同的签订、金额变更受到项目预算的制约。
房地产业合同管理系统是企业经营管理基础工作的重要内容，通过加强管理，规范企业合同的签订和履行，能够有效的防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。合同管理由传统手工方式向现代信息化方式转变，有效地提高工作效率，实现合同管理工作规范化。合同信息实现网络化和动态管理，为全面收集企业的合同信息数据，实现合同信息规范管理奠定基础。
合同作为一种契约，是商品经济的法律保障形式。它规定了双方当事人之间确定、变更、终止民事权利义务关系，也就是规定了企业享有的权利和义务。根据合同的要求，企业要履行应尽的义务，对于房地产企业来说，它的日常运行活动内容十分庞杂且各具特点，要求的管理方式和内容也不同。因此房地产业合同管理系统便成为了房地产企业运行的轨道，在企业依法签订合同后，要以合同为基础的法则，围绕合同规定进行生产经营。
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