OA办公系统功能甚多，企业对OA需求也趋于个性化，是满足个性化需求还是着重核心需求，成为OA选型的难点。显然，提高全员的工作效率不是靠某个部门、某个领导、某个人的效率，而是靠客户实现OA核心功能作用的结果，所以注重OA办公系统的核心价值，成为OA办公系统功能筛选的标准。
OA办公系统的选型，是一个看似简单，实则不简单的工作。说简单，是因为OA办公系统不像ERP那么复杂，投入没有那么高，风险没有那么大；说不简单，是因为OA办公系统同质化严重，概念掩盖技术，而企业自身的需求往往又不够清晰。
企业选购OA办公系统之前需要做一些准备工作，很多企业都定睛在“软件”本身上面，而忽略了软件选型的最基本要素。这些最基本的要素并不是软件本身，而是无论选择什么管理软件都要用到的法则--理性、务实，永远。记住这几大法则，再选OA办公系统就简单许多了！
1、产品功能建设应大过理念
企业不要过分渲染管理理念，而忽视产品功能的建设，造成的结果就是产品功能和管理理念之间严重脱节，名不符实。看理念强大无比，用起来却举步维艰，根本不是那么回事，这就是知和行之间的巨大差异，理念和实践之间的巨大差异。作为一种管理软件，OA办公系统确实应该以管理理念为指导，为企业带来新鲜的管理方法。但它又只是一个管理工具，指望通过一个OA办公系统来实现那些完美的管理理念，是非常不现实的。
2、并不是价格越低就越好
所谓一分钱一分货，这个道理想必大家都明白。OA办公系统的门槛虽然低，但要做好却非常难。超便宜的OA办公系统是某个人、几个人在很短时间内模仿其他OA办公系统开发出来的，或者是破解其他OA办公系统后改造而成的;而主流的OA办公系统，则是上百人的研发团队十余年持续开发的结晶，这种产品的稳定性、完善性可想而知，没有保障。作为企业级应用的产品，选型者不应该只是看到OA办公系统的购买价格，而应该考虑其综合成本。而综合成本包含了购买成本、实施成本、使用成本、服务成本、升级成本等一系列成本，这里面有大量的隐含成本。
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