在资源成本逐渐升高，销售竞争大，利润薄的情况下，越来越多的企业将注意力转向采购管理这一块。希望通过对采购管理模式的转变，实现成本缩减，提升企业的利润。数据表明，企业原材辅料采购成本，占企业销售额的20%左右，因此采购成本每降低1元所获取的效益相当于多销售20元产品。 如今，电子采购技术也被中国企业所应用。电子采购是一种为买方采购服务的，并逐级向下竞价的一对多的商务过程。以前的传统拍卖，都是卖家等待买家来竞价，买家谁出的价格越高，谁就是最好的。现在这个电子采购，就是说买家等待卖家出最低价格，谁的价格越低，他就会选择谁。这种方案最大的好处，就是为采购方减少成本。
电子采购比较适合采购非独占性的产品，也就是拥有较多供应商的产品；其次，这个产品比较容易用一些文字性和技术性的方法来界定；最后，采购量比较大，对中标者有足够吸引力。
电子采购是一个非常好的解决方案，它不只是说给你提供一个反向拍卖的采购技术，而是提供了一个从供应商到产品类别的分析，到供应商的准入和登记，包括供应商的绩效考核，以及到招投标，合同的制定等一系列信息的管理。电子采购不光帮助企业解决了采购过程中遇到的问题，同样为之后的查询工作奠定了基础。用传统的采购方式，如果有人想查询去年某一个项目在招投标过程中，第二轮发标的时候供应商是怎么回答的，很多人肯定很难想起这些细节的问题。但如果应用此类系统的话，供应商在线上回答的任何问题都有记录，可以随时到系统中查询。
服装企业采购管理系统是管理系统的一种，相对于一些复杂的管理系统它要相对简单一些，研究方法也已经达成普遍共识。服装的采购管理工作是服装销售不可缺少一部分，也是企业管理的重要组成部分。它的内容对于企业的管理者来说都至关重要，所以服装采购管理系统应该能够为用户提供完整、正确和灵活的服装采购信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件模式，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。?所以利用计算机实现服装采购的管理的自动化将势在必行。
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