人力管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，是适应现代企业制度，推动企业人力资源管理走向科学化、规范化、自动化的必要条件。它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人力资源管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，以帮助企业领导了解和管理企业现有的人力资源。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在许多缺点，如：效率低、安全性差、时间一长就会产生大量的文件和数据积压，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速发展，人们开始越来越多地利用计算机解决实 际问题。员工信息管理是企业信息管理的重要部分，面对大量的人事信息，采用人力处理既浪费时间、人力和物力，又使得数据的准确性低。因此，开发一个界面友好，易于操作的人力资源管理软件进行自动化处理变得十分重要。
当今世界企业间的竞争日益激烈，未来企业的成功很大程度取决于企业人力资源管理，人力之争必将成为企业间竞争的核心内容之一，以人为本成为企业立足和发展的根本。有效的管理企业的人力资源，为企业提供强有力的储备力量，使之成为企业发展的动力。通过人力资源管理系统的有效管理，掌握最新的、准确的企业人力资源信息，并对其进行复杂的统计和分析，从而发挥每个员工的潜能，为企业创造更大的价值。
随着计算机的普及和计算机技术的飞速发展，人们开始越来越多的利用计算机解决实际问题。员工信息管理是企业信息管理的重要部分，而对大量的人事信息，采用人力处理即浪费时间又浪费人力和物力，并且数据的准确性低。因此，设计开发一个界面友好，易于操作的人力资源管理软件进行自动化处理变得十分重要。
人力资源管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。由于当时计算 机技术已经进入实用阶段，同时企业的规模也越来越大，用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错，为了解决这个问题，第一代的人力资源管理系统，其实就是薪资管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具。
人力管理系统就是对人力资源的取得、开发、保持和利用等方面进行计划、组织、指挥和控制活动，研究人与人的关系，协调人与事的配合，充分开发人力资源，挖掘人的潜力，调动人的积极性，实现组织的既定目标，使其经济利益和社会利益最大化。人力管理系统主要提供人力资源管理的整体解决方案，实现人事操作的合理化和电子化，在提高工作效率的同时，将人力资源管理同企业战略发展紧密结合，借此达到增强企业和单位整体竞争力的目的。 相关阅读：
在企业办公中人力管理系统有何效果？
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