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珠宝行业办公系统选型应该抓住几大重点

作者:佚名  来源:网络
     随着居民消费结构的升级,珠宝将不仅仅单纯地满足保值增值需要,更多的是去满足人们艺术和精神层面的需求,追求时尚、彰显个性和身份地位的需要,我们认为新的消费需求将为未来我国珠宝首饰消费市场提供新的增长点。

     到珠宝行业办公系统选型,网络上的各种选型攻略那可真是数不胜数。然而,有几个是真正有用的呢?企业在选择办公系统之前,首先要搞明白,办公系统的应用价值在哪里,管理重点又是哪里。下面,小编就给大家说说珠宝行业办公系统及应用的重点是什么。

    1、办公系统收发文管理
    办公系统的重要功能之一就是收发文管理,主要应用于政府机关、事业单位、国企、学校等机构。这包括收文管理和发文管理两个功能模块,能完全按照企事业单位标准,进行收发文流程设计,对整个收发文管理实现自动化操作,大大节省工作时间,提高工作效率。

    具体来说,用户们需要的办公系统收发文管理模块是能够实现收发文的登记、拟稿、审核、会签、签发、承办、传阅、盖章等全方位的管理,并以此取代传统的收发文管理方式,使用户充分享受到了信息化带来的便捷和利益。

    2、报表统计
    报表统计是办公系统最核心的功能之一。随着技术的发展,办公系统的潜能也在不断开发,其传统功能报表统计就发生了非常大的变化。办公系统的报表统计已经能为企业管理者提供各种商业知识分析决策支持。

    事实上,在充分集成的信息化环境中,当前最领先的办公系统报表统计能使信息管理比较容易实现,可以轻松自定义各种类型的表单和报表格式,实现数据汇总分析,生成各种报表和视图,这样公司内的每个人都可以更快地制定或执行更合理的决策。

    3、易用性
    用户对办公系统的使用是一个长期的过程。因此,用户需要考虑到产品不仅要在模块功能和企业需求的吻合程度,为企业提供所需要的基础的办公平台支持等,更要明确产品在长期的使用过程中简单易用。

    而且,不是办公系统企业一个人或一个部门在使用,通常是企业全员都在使用,这就需要产品在智能化、界面设计、容易培训、细节处理等方面多下功夫,让用户觉得使用它是一种享受,才能在易用性上做到极致。
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