一套成熟完善的人力资源管理软件需要具备三项功能：一是需要系统组织工具，使HR能根据企业价值链进行组织职位的组合;二是要具备战略地图功能，能将公司战略转换为图形语言让员工通过人力资源管理软件知晓，并在考核系统中通过KPI得以落实;三是要有强大的报表生成器，人力资源部门或者企业高层可以根据自己的需要，选择变量就能自定义生成报表。
用软件固化HR管理体系： 不少企业选人用人机制尚不健全，基础管理薄弱，这是由于企业还没有建立科学的人力资源管理体系。员工资历、职位、能力、智慧、贡献等要素在薪酬分配体系中作用不清，‘凭能力上岗、凭贡献取酬’没有得到很好的体现。激励不足，约束不力两方面问题同时存在，人力资源管理的整体效能还没有有效发挥出来。这些都是企业用人机制问题所在。
如何选好人，用好人成为企业在现今HR管理中亟需解决的问题。企业应该通过专业人力资源管理软件将选人标准量化，从而通过系统先筛选出能力合适的人进行面试;在面试阶段，需要通过HR软件进行面试流程规范约束;员工录用后，通过绩效考核严格控制试用期考核规则，将用人风险控制在试用期内。
现在选用软件已不是简单地为提高工作效率，企业还需要通过软件来提升HR的价值。借助人力资源管理软件，实现人力资源的数字化管理，HR部门成为一个能产生效益的部门。人力资源管理实现转型这才是企业选择HR软件的目的。融入了业务流程的，以绩效为核心的人力资本管理软件能够帮助HR在人力资源管理的同时体现自身价值，更能够提供人力成本数据帮助企业业务发展。所以一个完善的HR系统必须要融合业务，以绩效为核心。
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