在现代化企业的日常工作中，员工通过使用先进的计算机网络技术来提高工作效率及工作质量，第一时间了解企业内部的信息，从而获得更大的财富。而中小企业逐渐普及OA管理系统，是伴随着因特网技术在各行各业中被应用，不断加快企业的信息化建设步伐。
随着OA管理系统的不断成熟，功能也不断完善中，企业信息化需求不断扩大，科学技术不断创新，使OA管理系统正迈向智能型发展。每个企业的规模不同，对于信息管理的要求多样化，数据文档的复杂性及用户不断增加等，给企业及开发人员带来很多的问题和困难。本系统将基本上解决这些问题，为企业中信息数据，文档，新闻通知运用到计算机中，使企业内部人员能进行信息交流、阅读新闻通知、传阅文件等提供方便、及时、高效的信息共享，真正让企业向无纸化办公一体化迈进一大步。
OA管理系统助力企业人员实现异地办公，异地员工可实时审批流程，查阅工作计划，实现异地工作“本地化”。OA管理系统助力企业领导全面把控管理，及时有效监控各部门，各个员工的工作进度情况。及时发现问题及时解决，防止低效办公。OA管理系统助力企业减少成本，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，OA管理系统使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。
OA管理系统的技术核心：说到OA管理系统的技术核心，就非“工作流程”莫属了。工作流是企业管理中的精华，也是很多管理者深入研究的课题，所以在OA管理系统里，流程设置里是很多OA管理系统的管理员最头疼的事情。工作流程要是设置好了，对OA系统来说可真是派上用场了，对企业网络办公可是最帮忙了。所以流程设置多下工夫，绝对有好处。
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