软件服务/产品 -> 软件资讯

无纸化办公系统相关文章

OA办公系统,OA办公系统发展前景
于OA办公系统来说,其市场还是挺大的,因为其进入中国市场还没有几年,可能未来的市场会呈现暴涨趋势,那么OA办公系统要想在企业管理中有立足之地,那就必须先立足于根本,从产品的质量做起。一个软件的质量如何并不是看功能有多少,更重要的是这软件能否变化,是否具备灵活性,比较通俗的讲就是OA办公系统是否能根据企业不断变化的需  more...&nb..

OA办公软件,OA办公软件选型关键
支机构,员工人数众多。如此大规模的统一系统平台建设,集团首先考虑到的是大并发量的应用,信息化平台能否支撑,不能出现加载速度缓慢、宕机等情况。第二,OA办公系统的平台性、开放性、集成性强。由于集团化企业的信息化应用比较全面,软件系统较多,对OA办公软件的整合性、集成性也提出了要求,OA系统要能与集团之前应用的业务管理软件产品  more....

更多文章..

浅析OA软件实施有哪些痛点

作者:佚名  来源:网络

     OA软件的实施绝对不是一件容易的事情,准备得再充分也很难一帆风顺,总会遇到这样那样的问题,就像一个个痛点,让甲方和乙方都非常头疼。

     其实,有痛点是正常的。OA软件本身就是为了解决问题而来,在解决问题的过程中,总会遇到这样那样的阻碍、坎坷,OA系统和企业之间需要一个互相磨合和适应的过程。

     那么,OA软件在实施的过程中,都会遇到哪些痛点呢?分析认为主要有以下典型问题:

     OA软件和传统办公方式的冲突:OA系统带来了全新的办公理念和方式,让职责更清晰,沟通更扁平,工作更透明,效率更高,这和传统的办公方式、办公习惯很不一样,自然就会让一些人感到不舒服,从而对系统产生抵触心理。

     因此,项目管理人员的一项重要工作,就是让OA软件快速融入组织,让员工在最短的时间内适应、接受、喜欢这种新的办公方式。在执行的过程中,既需要正确的项目实施策略,又需要企业在制度上提供保障。

     需求变更:需求变更是OA软件实施过程中经常会遇到的问题,这个问题让甲乙双方都比较头疼,甚至会由此产生很多纠纷和矛盾。

     需求变更虽然不招人待见,但也是可以理解的。毕竟,OA软件是一种比较复杂的管理系统,任何人都不可能在项目实施前考虑到所有问题,将所有需求都完整的提炼出来。在实施的过程中,有些新的想法逐渐产生,业务部门也会提出新的需求,这就不可避免的产生了需求变更。

     那么如果有了需求变更应该怎么办呢?田先生认为,需要判断新需求的必要性和合理性,确定是合同范围内的内容,还是新增的个性化需求,是必须马上就做,还是可以先收集整理,放在后期再统一制作。只要甲乙双方充分、坦诚的沟通,达成共识,需求变更就不可怕。

     业务部门和元老的抵触:通常,OA软件的实施在行政部门会比较顺利,但在一些业务部门,以及公司元老那里,却容易受到抵触。个中的原因,相信实施过OA软件,或则其他项目的人都会心有感触。

     遇到这种情况,没有太好的办法,只能是有软有硬,各个击破。从技巧上说,要由易到难,先让他们尝到使用系统的甜头。从管理上说,要适当的采用奖惩措施,让他们清楚这是必须要做好的一项工作。

     产品不适用:产品不适用属于产品本身的原因了,不适用的原因有很多,比如产品稳定性差,功能欠缺不能满足企业需求,实施和使用非常复杂导致不容易接受等等。

     这个问题很难在后期解决。因为如果产品本身有重大缺陷,那么是很难在后期弥补的,这要付出巨大的人力、财力,这就是选型失误造成的后果。那怎么办呢?只能是在选型时再谨慎一些,选择真正适合自己的系统。

Copyright © 2008-2018 伟创软件-办公软件专家
All Rights Reserved.
400-0906-395 京ICP备17005839号
资质证书