因为日先公司每年承接上10000多个项目订单,平均每月新增1千多个项目,而且每个项目的周期比较短,项目实施前,通过手工核算管理相关项目的费用、成本和支出,统筹管理难度大,费用管理效率难以满足快速增长的业务需求。日先公司希望通过实施安财网络报销系统解决项目费用的审批审核,特别是对每一个项目的成本、收入、费用支出进行精细化管理。主要体现在:
1、能按照特定要求设置成本费用预算科目,进行预算编制和控制。
2、能按预算控制费用支出,按人员、部门、科目或者期间实现事前控制,并能增加按项目核算。
3、以工作流引擎驱动费用报销审批流程自动运转,实现“费用申请――制单报销――初审――审核――财务审核――审批――费用支付”全流程管理。
4、灵活、安全的权限设置,权限控制到人。
5、与内部OA集成,自动发送预警信息,审批流实现内部信息或邮件通知。
6、与企业网上银行有接口,实现费用在线支付。
7、与现有的金蝶K3系统实现无缝衔接,能生成K3凭证,并能从K3中取出可用数据形成报表,进行对比分析。
8、实现各种报表查询管理:(1)个人和部门预算执行情况表,并可追踪费用报销进度和累计报销额;(2)能按费用类别、项目或人,输入统计时段,生成实时统计费用表;(3)费用和预算对比分析;(4)各种分析报表附带各种分析图形,简单直观;(5)可按项目出项目费用报表;(6)能和各部门及个人考核指标进行对比分析,用以评价部门和个人业绩;(7)年终进行汇总分析,进行调整后生成下年度预算。
9、具备快捷的项目收入、成本录入窗口,实现收入、成本及费用的即时统计,并生成相应的盈亏报表。
实施安财网络报销系统后,日先公司对费用报销、费用审批流、预算控制及报销查询等方面都实现更高效的管控,彻底解决了困扰已久的费用管理难题。
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