我们在在线ERP系统的实施过程中，不断强调对于销售定单的变更要通过定单变更单进行。而不能先手工的在打印出来的单据上更改，等到空下来的时候再去系统中进行更改。这么做的话，万一在物料需求计划运行之前销售定单数量没有修改过来的话，则生产计划、采购计划等都会受到不利影响。
但是，用户不相信有这个巧合，总以为自己回去会马上更改。正是由于这种盲目的自信，才导致了后来不利的结果。像大家举一个真实的案例：一次，用户这么操作以后，就出差了。临走之前，没有把在线ERP系统中的销售定单数量改过来。结果采购、生产都是按照原先错误的定单数量在安排采购计划与生产计划。最后，项目管理员、销售员、签字审核的生产经理与销售经理都为此受到了警告处分。
所以，在在线ERP系统上，对于一些管理漏洞，我们的态度必须是“即使十防九空，仍然势在必行”。
若在在线ERP系统中，基础数据管理的不好的话，会更加加重这种错误。因为在系统中，存储有所有客户以及相关的交易信息。如此的话，业务员可以轻松的了解到某个客户的购买欲望与产品价格。甚至连这个产品的成本信息、工艺信息、物料清单等等都了解的一清二楚。如此的话，作为业务员，就可以轻易的从客户那边拿到单子去私下里做。
由此可见，在线ERP系统基础数据管理也是非常重要的。企业要确实落实相关的访问权限设置与处罚责任，打好基础数据的安全保卫战。企业由于在线ERP系统基础数据保护不周而损失一张定单，就会给在线ERP系统留下一个污点，同业也是企业自身的一大损失。 |
