1、制定工作计划
面对一项工作任务，我们习惯于设定一个截止期限，然后开始着手工作，头几天你感觉鸡血满满，渐渐地，使你分心的干扰和借口让你投入工作的时间越来越少，最终造成工作无法在规定的时间内完成。
对于工作任务，我们不能仅靠一时鸡血，而是应该确立工作目标执行计划，所以你不妨利用OA系统日程管理功能按天、按周甚至是按月将工作任务划分成一个个可以控制的小目标，好让自己知道什么时候该做什么工作，然后按照日程列表逐一完成工作任务。OA系统在此提醒到，制定工作计划不能太贪、太多、太杂，建议制定自己喜欢且能胜任的目标，然后利用自己的各种能力、资源来达成。
2、清理待办清单
通常拖延的主要原因是面对过长的待办清单而无从下手，你不知道该从哪儿开始，你也不知道要关注哪里。批表单、开会、见客户、文件送审、学习最新业务知识……太长的待办清单让你形成一种想要把这些事推迟到某一天去做的冲动，你要做的事情太多，而你的精力却有限，这时就需要你提高办公效率了。
OA系统的诞生，恰好就能帮你提速办公效能，将一切日常工作业务信息化，不论是信息的上传下达、流程的流转审批，还是企业知识的学习利用、组织的沟通交流都将在OA系统的作用下快节奏进行。由此一来，工作效率提高了，待办清单自然变短了，你也就应该知道接下来你要开展哪一项工作了，而且，完成你第一项工作任务所带来的成就感会成为你开始下一项工作的驱动力。
3、营造监督环境
据观察，很多职场人工作拖延是由于自身自制力较低，需要有人监督自己工作进度和办理情况。比如，领导让你写一个方案，中途突然被电话或者其他讨论打断了，然后你的注意力完全转移，时间不知不觉消耗掉了，你才发现你的报告只写了个开头。你觉得距离方案提交日期还有几天呢，不如拖到明天再写吧，然后很可能一直拖到最后一天也没有完成。
OA系统督察督办和任务管理功能可以实现对工作、任务的及时分解、下派、执行和完成的督办，让企业管理层可以掌握下属的工作分配和执行情况，随时查看任务的签收和办理情况，对任务执行情况进行及时监督反馈和统计分析，并找到任务办理的低效率环节和执行人，修正任务执行力下降的问题，这样，员工的工作任务办理情况就会处在上级领导的全程监控下进行，促进员工做事的责任性，从而在无形中防止工作任务积压、工作贻误等问题。
4、避免时间浪费
绝大多数的“拖延症”患者在低效率的漩涡里挣扎时，他们知道自己拖拉做事并不好，但他们觉得是因为没有足够的时间去完成既定的工作，特别是对于经常有外出办公需求的职场人来说，不在办公室是造成他们“拖延症”的罪魁祸首之一。要避免拖延，提高工作效率，就要掌握好时间，利用好时间，避免时间的浪费。这就要求他们不仅要在工作上有效地利用时间、而且还要在除办公室以外的时空内有效的利用碎片化时间进行工作。
最后，OA系统专家建议，要克服拖延症，要学会分析利弊，了解提前完成工作有什么好处，拖延又有什么坏处，意识到自己的拖沓是完全没有必要的，把自己拖拉的原因找出来，逐条客服这些原因，付诸实践并持之以恒。 |
