ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。但是选购ERP系统从来都不是一件轻松的任务,很多企业在找ERP系统时,经常遇到瓶颈! 首先,很多企业资金倒是不缺,也买了包括国际上一流的最先进的软件和信息技术,但是应用过程中仍然出现这样那样的问题,其中一个非常关键的问题就是由于中国企业缺乏有效的管理导致管理落后,运行ERP相关的基础数据不全不准确,从根本上直接影响ERP的应用。 其次,很多企业在ERP应用过程中只注重软件功能的培训,而没有把培训延伸到从项目开始对企业的中高层员工进行包括ERP在内的,也包括MBA知识在内的完整的知识培训。没有这种知识培训,怎能有效的提高员工的素质和整体水平,怎能全面深入地认识ERP应用目标和价值。但是现在来看,绝大多数企业前期很少有这样的培训。 企业在应用ERP时一定要深刻认识ERP应用战略的目标与内涵,并要落到实处与企业现实问题结合起来。可以坦诚的说,目前还有不少企业对ERP应用战略目标,或者说到了今天对深化应用战略目标认识不清楚。认识不清楚就导致很多企业的ERP应用仍停留在软件和信息技术应用层面。有的企业在申报方案中谈了很多网络技术架构和软件功能问题,而很少谈及如何通过信息化来有效推动企业业务模式和业务流程创新问题。这种情况还不在少数,是一个比较普遍和现实的问题。 毕竟应用ERP是企业的行为,企业要下决心做出这方面的决策,还要知道如何应用才能达到我们预期的目标。我们现在面对的是经济全球化的挑战,全球信息化的挑战,中国企业缺乏有效管理的挑战,我们的企业为什么不能加快应用ERP的进程,来提高企业ERP应用水平和管理水平呢?这一切都是企业的行为,是企业主体意识问题。企业主体意识不转变,意识不增强,再好的软件、技术,再多的资金也不能解决问题。 而且,现在很多大中型企业对实行项目监理和评价制缺乏足够的认识,有的认为开展这些工作没必要,有的认为有必要,又不舍得花钱投入做这些工作,所有这些都势必影响ERP应用进程和绩效。问题的关键还是企业的自身主体意识不强。其实在实施ERP软件时还应该注意几点问题: 1.先行教育 在开始选择商品软件之前,企业领导和参与软件选择的人员首先应当参加关于ERP的先行教育,了解什么是ERP、成本如何、效益如何、如何实施、如何管理等一系列的问题。通过先行教育,统一软件选型的思想。 2.成立ERP项目筹备小组负责软件选型 在软件选型阶段,要成立ERP项目的筹备小组负责软件选型。ERP项目筹备小组的成员应当包括有决策权的企业高层领导及各部门的业务人员和财务管理人员,企业的CIO和IT技术人员应该是ERP项目的重要成员,他们可以在选择软件的过程中对不同意见起到平衡的作用。 3.做好需求分析 需求分析既要考虑企业的当前需求,也要考虑未来的发展。通过需求分析,明确企业的规模、生产类型,以及存在的问题,为ERP系统的选型提供依据。 4.做好资金准备 购买ERP商品软件系统需要一笔较大的投资,在开始选择软件产品之前,应当先做好预算并得到批准,以保证选购商品软件的活动正常进行。 5.考察ERP软件产品 根据企业的需求和ERP的标准逻辑,考察软件产品的功能。不同的软件产品往往有不同的功能、性能、可选特征,也有不同的价格,因此必须综合考虑。 6.考察ERP软件供应商 实施应用ERP,就要和软件供应商进行长时间的合作,所以,在进行软件选型时要考察ERP软件供应商的实力,包括经济实力、技术支持力量和它的用户。 |