为了提高全员的工作效率，为了实现无纸化自动办公，很多单位都纷纷忙着上OA软件。但是在应用OA软件前很多单位都没有做好准备，从而导致在应用时手忙脚乱，无从下手！单位在上OA软件前至少要考虑三个问题：1、哪些工作需要转移到OA软件上；2、如何一步步将工作转移到OA软件上；3、怎样使用OA软件进行日常办公。事先计划好这三点，单位就可以把购买好的OA软件实施上线了。
看似很简单的三个问题，可实际操作起来难免有些复杂。倘若单位在确定好要转移到OA软件上的工作内容后，就要考虑该如何一步步转移了。举个常见的例子，单位要将大量的知识文档及重要资料转移到OA软件的 知识文档 中，那么我们首先要将这些文档进行分类、分权，哪些放在 文档柜 ，哪些放在 共享文档 ，哪些放在 我的文档 ；然后就是这些文档该如何进行分权，哪些人能查阅、哪些人能操作、哪些人能管理；最后考虑通过什么来查阅；通过什么来操作，通过什么来管理…单位要是把这些问题都琢磨透彻了，在OA软件厂商后期培训中就会有针对性的学习，减少很多学习时间。只有这样单位才能顺利的将知识文档及重要资料存放到OA软件中。
所以，单位不要为了提升工作效率而盲目的应用OA软件。在上线之前，一定要多思考这些问题。做好准备后再上线，就能避免手忙脚乱、无从下手的局面。单位要知道应用OA软件是不可能立马见效的，真正实现自动化、无纸化办公，它需要一个过程。而在此过程中，我们需要学习、摸索和总结，还要不断地改进之前的不足，力求把OA软件充分的利用起来，进而做到单位效益最大化。
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