我们通常所说的超市管理系统一般包含商品采购管理、销售管理、库存管理、超市收银管理等，大多数的人都会认为采购管理、销售管理与库存管理没有任何关系，财务一般都是基于资产、资金、现金及费用的管理，其实不然，财务在超市管理系统中发挥的作用实为重中之重。它是各个子模块的集成，是超市的核心与连接线。
1、财务对于超市管理系统其它模块的监督
在超市管理系统中，财务信息的来源发生了变化，由于各业务模块分散在各业务环节，比如采购模块由采购部门使用，销售模块由销售部门使用，库存模块由仓储部门使用，而总账、往来账模块则由财务部门使用，各模块使用者通过一种环环相扣的方式形威最终的集成信息，而一些财务信息在业务操作时就已形成。比如在采购流程中，发出订单时不产生会计信息，验收入库时则通过对采购信息的匹配自动生成标准成本会计分录。在传统信息处理方式下。
要等到材料入库、验收、财务部门核对供应商发票并登录账薄后才能了懈材料的进、出、存等情况，而在超市管理系统处理中，每一个环节业务的处理都有相应的信息形成，并可以随时检索使用。这就使得财务能在这过程中监督各个环节的情况。传统的企业财务信息处理系统，无论是一级核算还是二级核算模式，最终的财务信息、会计凭证、会计分录等都是由财务部门制作而在超市管理系统处理背景下，财务信息的来源向业务领域延伸，财务部门所做的工作是保证业务环节处理的准确性、及时性，并进行修订。
2、集成各个环节的动态
每个环节中的活动能在财务中体现，如，通过对财务的分析可以知道采购的多少以及现今的指出，通过采购和库存的总和可以知道流动资产的总和，通过财务收入的多少可以知道销售的总额，同时结合销售跟成本可以获得利润的多少。超市管理系统中的财务是各个环节的核心体现，同时，集成各个环节的运作通过超市管理软件制作出的财务报表可以反映一个超市的总体经营水平。
3、迅速反应超市经营状况
每个环节通过资金的使用与支出与财务部门发生联系，财务管理在超市各个地方中存在并且集合各个环节情况，通过财务显示超市的经营状况。
4、预测支出与收入
通过财务报表可以总结出企业的整体预算。预算管理是将超市的决策目标及其资源配置以预算的方式加以量化，并使之得以实现的超市内部管理活动或过程的总称。预算作为管理层设定的对未来一个时期战略规划的数量表述，可以促使计划的编制和执行，促进组织内部的沟通与协调，是保证超市沿着正确方向运行的重要手段。超市管理系统中有完整的计划体系，而且这些计划功能与价值控制重点集成在财务中，财务对计划执行费用的预测与控制，为超市实行全面预算管理提供了依据。
5、数据管理
数据管理是超市管理系统能否发挥其效率的关键，作为超市管理系统核心环节的财务对数据的要求更为严格，反之，财务的运作也会影响数据的变化。在传统管理中，财务数据处理是财务部门份内的事，而在ERP系统中全过程的数据都可能对财务数据处理产生影响。为了确保财务数据的正确、有效，应对数据产生的关键环节进行监督与控制：利用预算管理对企业的资金流动进行合理分类，利用财务凭证对数据的有效性进行核对和对物资的采购与领用进行规范，利用企业财务报表对企业经营效率、企业运转状况进行反映，从而实现对企业管理全过程进行监督与控制。
总之，超市管理系统充分体现了先进的现代管理理念，是一套规范的、有效的企业管理工具，在二十一世纪的信息化时代产生了不可估量的影响，为超市的发展提供了有利的帮助，给超市管理人员节省了大量时间和精力，买一款合适的超市管理软件势在必行。 |
