OA选型一定要从企业自身出发，考虑好自己的需求，防止出现大而空。
第一，选OA要先重视品牌
企业经营剩者为王，在复杂的市场竞争中能够活下来就是硬道理，一线OA软件能够形成品牌并且生存下来的已经为数不多，企业购买OA软件，就是购买的服务，如果连服务的主体都不存在了，再好的软件都不会得到后续服务。
第二，OA软件要适用
OA软件只是帮忙企业更好的办公，提高工作效率，中小企业不能一味的追求高级、大型、功能多。中小企业不一定适合使用大型的OA，鞋合不合适脚知道。大型的OA办公系统都需要有专业人员维护，而中小企业一般都会缺少专业的维护人员；OA软件要注重功能性，首先要保障能够满足企业的办公功能所需，但是太多的功能，也会导致OA使用不起来，还容易使你操作错误，也会产生不宜用的感觉，OA软件只要适合自己企业，够用，好用，易用就好了。一个易扩展、易维护、易用，适合本企业的OA系统，对于这个企业来说就是最好的OA系统。所以中小企业选型OA系统时，千万不能一味的求大而全，要从最实用、最适用的角度出发。最适合你的才是最好的。
第三，OA选型要重扩展性
为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展，企业必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资，实现软件系统的扩展和维护扩展。因此，企业在OA软件系统选型时，需要考虑到应用及系统不断扩展的要求，需要一个易于管理、可持续发展的体系结构。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上，增加新的应用与服务模块。一方面当应用量增加，用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑新的压力要求；一方面，当新的技术和产品出现进行升级时，系统能够平滑过渡而不影响用户的使用；另一方面，产品有新的功能增加时，可以通过插件和模块定制平台的方式，轻松实现业务的扩展。
第四，oa系统适用群体的差异
一般适用大型集团企业的oa系统版本价格会高于大中型企业的版本，适用大中型企业的版本价格要高于中小企业版本，不同版本在产品设计、架构、应用、开发、实施、服务方面的难度差别很大。 第五，oa系统功能模块的选择
oa办公系统中除了基本模块外，厂商大都会提供各种可选的应用插件模块。企业选择oa软件厂商自己开发的应用插件，一是需要分担开发成本，二是要增加实施、服务量，所增加的成本会体现在价格上；选择第三方产品控件，会增加oa软件厂商的采购成本和增加集成服务的成本，还会增加实施服务及维护的成本，增加的成本也会体现在产品价格上。
第六，企业对实施要求不同
在实施计划制定和执行过程中，一般民营企业计划执行力更高，耗用的开发资源、实施资源都较少，因此oa系统的整体成本也会下降；而集团化企业在实施中，计划执行效率低，项目周期长，耗用的各种开发、实施、服务资源较多，oa系统的总体成本会大幅提高。
第七，oa系统定制开发的差别
如果企业选择的产品可以满足公司的需求的话，自然就用不着再去定制开发，这样就不会增加什么成本；而一些大型企业往往需要定制开发更多适用自己的功能，二次开发的费用本就不低，再加上定制开发的系统不能随着原有版本一样升级，后期的维护费用也不是笔小数目，这又导致产品价格大幅上升。
采购渠道不同
oa系统软件在流通环节中，途径的中间商或者代理商越多，每个节点都需要留出自己的利润，就意味着价格会越高，因此越接近厂商，谈判空间越大。
非核心因素
那就是产品以外的，像谈判能力、付款方式、是否成为客户与供应商的关系等等，都会影响成交价格。 |
