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正确实施ERP系统的注意事项
虽然这个计划可能并不完美),与一个只是为了存档以便将来备查的计划,是有很大区别的。如果项目计划缺乏实用性,那么企业在做项目的时候,就只能是摸着石头过河,会为了在既定日期上线做出很多欠考虑的实施决策。而实际上这个既定的上线日期,很可能一开始就是无效的,也没有得到大家的认可。    在ERP项目的计划阶段,很多计划工作会以之前所做的计划、准备..

简述ERP系统的异议
常这样编制的公司ERP都很难推行成功的,因为ERP的推动是一个跨部门的大工程,今天如果ERP是以财务为主导时,就难免事事都以财务部门为出发点,但是像制造业的生产部门有许多的工作细节和工作流程并不是财务人员能够清楚了解的,因此以财务为主的规划是否真的能够解决其它部门的问题?    而以财务部门出发点的流程规划常常变成把应该财务部作的工作向前..

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ERP系统将从核算型走向控制型

作者:佚名  来源:网络

     ERP系统重点在管理
             作为一套管理导向的产品,ERP的最终目的在于管理,ERP在信息技术方面追求的是稳定成熟而非绝对的先进,这一点具有非常重要的意义。首先,技术先进的另一面,同时也代表了市场接受度与稳定度上的不确定性;此外,一套ERP系统的使用周期通常在5-10年左右,但信息技术每半年就有很大的变化,任何号称先进的技术,往往经过不到一年就成为历史版本,企业选择ERP,如果焦点不放在管理而放在信息技术,不但是本末倒置,而且容易陷入技术的漩涡而模糊了ERP的焦点。

     观察家们指出,企业实施ERP的重点是解决管理上的问题,信息技术的存在也是为了这个目的提供服务,所以企业选择ERP应首先重视解决管理问题;另一方面,信息技术不是灵丹妙药,能够让不够成熟的软件一夕间大幅提升管理内涵,因此,企业在选择ERP时不可让信息技术喧宾夺主,成为选型时的主角。因此,国内的厂商应该把竞争重点转向营造企业核心竞争力的中心上来。

     管理的重点在于控制,而并非仅限于多数ERP系统停留的核算层面,在ERP应用从核算型走向控制型的需求背景下,ERP通过对“业务控制逻辑”的简单控制点的配置满足企业管理的个性化需求,以达到其他通用产品二次开发才能达到的目的。

     控制型ERP的四个方面

     ERP系统从权限管理、预警管理、预算管理、审计管理等四个方面实现对企业的信息化控制。

     权限管理。ERP系统引入内部控制是内部控制的革新,在ERP系统环境下,如果一个企业没有对相关职位进行职责分离或者没有严格分离,这些职位的责任人就都有可能随便查看系统或者修改系统,甚至盗取系统数据,给企业造成很大的损失。

     预警管理。信息传递即企业ERP系统与网上采购系统以及财务会计系统等进行沟通。由工作人员将通过网上竞标得到的供应商信息录入到ERP系统中进行物料采购的管理。各财务数据信息也由工作人员导入ERP系统中,由系统进行处理,形成可识别文件类型。这些都要在保证输入正确的基础上进行。在这一过程中,风险存在各个方面,如在输入的过程中,可能产生输入数据的错误,有时一个数据的错误就会导致整个系统的数据无法对上,再次录入或者检查又会浪费很多时间,大大降低工作效率。各个系统的连接,也可能出现问题,导致ERP系统的运用出现一系列差错,等等。

     预算管理。将企业的决策目标及其资源配置以预算的方式加以量化,并使之得以实现的企业内部管理活动或过程,建立财务管理体系,强化集团财务的监控职能和实现规范化的流程管理才能成为现实。集团财务管理体系,应建立在完善信息化的标准化管理的基础之上,如果没有信息化的标准化管理,大量的数据就无法正常流动,就会导致“信息孤岛”的产生;如果没有规范的、统一口径的会计科目的设置,就无法实现数据的汇总,更谈不上财务数据的分析和监控,更无法为企业的决策层提供决策依据等等。

     审计管理。把下属异地异构系统的财务、业务数据通过提取、转换、关联、过滤,整合成更易于理解的信息,即是数据采集、集中、计算、模型分析及管理报表输出的财务和业务综合分析平台;用户可以根据他们自己的业务特点和管理要求配置个性化功能点,并结合自动预警,实时地将异动反馈给监管者,化被动审计管理为主动审计管理。

 

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