对企业来说，一个成功的项目，通常要具备三个要素——质量、时间和成本，即要达到“高质、高效、低成本”才算一个成功的项目。项目的成功与否，与项目管理的过程息息相关。ERP系统应以项目的实施环节为核心，以时间进度控制为出发点，对项目实施过程中的进度、费用、资源等进行综合管理，可轻松帮助企业实现项目管理的“两高一低”目标，极大的满足了新时代企业项目管理的需求。
其次，中小企业在IT采购中需要有“总体拥有成本”的概念，除了应用系统的采购价格，还要将维护的人力投入成本等纳入整体考虑。这些运维人员，需要实时监控ERP系统的运行安全：一方面预防和应对外部恶意软件对系统的攻击;另一方面，需要防范内部人员的系统误操作，并规避隐藏在系统中的病毒和木马程序侵袭造成ERP系统运行缓慢甚至瘫痪。
相关调研数据显示：涉及到ERP应用、协同应用、OA应用等在内的处理企业日常业务的软件系统，缺少专用的安全防护套件。这导致企业的财务、采购、合同、生产制造相关数据的流失，随之带来的还有针对外部攻击的防范脆弱性及内部员工的系统滥用。2012年，84.6%的企业因为ERP、CRM以及其他应用协作平台操作不当或被攻击造成重要信息泄露，超过一半的企业因为高价值型应用产品本身的漏洞而被攻击。
从一定程度来说，IT采购就好比买音响，专业人员喜欢自己组合播放器、低音炮、高音音响、数据线等，并自己设计安装方案，投入大量的精力和财力去追求个人喜爱的最佳音质。但是对于绝大部分普通用户来说，他们更喜欢一个好品牌的组合音响，简单连接起来就能使用。在过去的ERP市场，由于ERP厂商只提供ERP系统，使得企业不得不再去另外采购软件防火墙、终端安全软件、数据备份服务等。这对于成长型企业来说，无疑增加了采购的负担，一方面他们不得不延长ERP系统部署的周期，更重要的是需要花费更大采购成本和人员成本。
总的来说，一个项目成功与否，不仅在于是否保质保量完成，更在于有没有尽可能地节约成本。因此如何更精确有效地保证项目在保质保量的情况下使用最低成本，是所有企业都十分关心的问题。伟创ERP系统从客户的实际需求出发，注重对全局管理的控制和细节管理的把握，用精确的算法来计算项目信息并设有大量内部例行程序检查用户的错误。
据了解，伟创ERP系统可以将占企业数据信息80%以上的非结构化数据有效的管理起来，可以实时核算汇总财务数据、收支明细表、利润汇总表、现金走势表等，使企业在项目不断变化、数据不断增长的环境下，及时有效的洞察并核算项目成本，确保以最低的成本完成整个项目。其智能统计分析功能，支持柱状图、折线图、饼图，支持离线分析，这些有效的数据分析，为控制和降低项目成本提供了有力的支持。
为了规避使用风险，伟创ERP系统还加入了数据自动备份功能，可以使数据在丢失或损坏时及时进行数据恢复，保障数据万无一失。如此精确安全的数据管理，使得企业对项目成本的控制更加方便，从而有效的节约了项目成本。
作为一种面向供应链的管理思想，ERP系统扩展了企业管理的资源范围，将企业之外的资源也纳入了其管理的范围，形成一种集成化供应链管理体系，通过信息、制造和现代管理技术，将企业生产经营过程中有关的人、技术、经营管理三要素有机地集成并优化运行。通过对生产经营过程的物料流、管理过程的信息流和决策过程的决策流进行有效的控制和协调，将企业内部的供应链与企业外部的供应链有机的集成起来进行管理，达到全局动态最优目标，以适应在新的竞争环境下市场对生产和管理过程中提出的高质量、高柔性和低成本的要求。总结起来ERP系统主要有以下作用：
（1）提供集成的信息系统，实现业务数据和资料共享。
（2）理顺和规范业务流程，消除业务处理过程中的重复劳动，实现业务处理的标准化和规范化，使得企业管理的基础工作得到加强，工作的质量进一步得到保证。
（3）系统自动完成数据的处理由，大大提高了准确性与及时性，减轻了工作强度，将企业管理人从繁琐的事务处理中解放出来，用更多的时间研究业务过程中存在的问题，研究并运用现代管理方法改进管理，促进现代管理方法在企业中的广泛应用。
（4）加强内部控制，在工作控制方面能够做到分工明确，适时控制，对每一环节所存在的问题都可以随时反映出来，并可以提供绩效评定所需要的数据。
（5）通过系统的应用自动协调各部门的业务，使企业的资源得到统一规划和运用，降低库存，加快资金周转的速度，将各部门联成一个富有团队精神的整体，协调运作。
（6）帮助决策，公司的决策层能明适时得到企业动态的经营数据和ERP系统的模拟功能来协助进行正确的决策。 |
