然而实际上OA系统在针对不同规模的企业用户时,其价值突出有些许的差异,而这些差异恰恰是企业用户进行OA选型时应当注意到的问题。
研究发现,小型以及小微型企业用户,OA系统主要帮助他们在运营成本控制、知识管理和规范管理等方面起到了作用;中型企业用户,OA系统帮助他们有效的改善沟通,提升了知识共享的能力;大型企业用户,OA系统帮助他们有效地强化了过程控制、构建了敏捷组织实现快速响应的能力。由此,我们可以看出不同规模的企业对于OA系统的需求侧重点有些差别,但不是很大,因此建议企业用户在进行OA选型时仍旧按照品牌影响力第一位来考虑,尽可能选择拥有多版本的OA品牌,从中挑选出最适合自己企业的那个版本。
OA系统十五年以来一直不断地更新,如今推出了多种版本,能够适合不同单位用户的多种需求:除了比较常用的企业OA、政务OA之外,还有集团OA、云OA、多语言版和HR系统。其中适合小型企业的版本只有专业版,它成本低,讲究快速实施与应用,能够满足小型企事业单位较为全面的办公需要,实现全员协同办公。专业版以灵便为主要特点,不论你是在单位内部,还是出差、在家,都可以通过网络实现高效协同办公,其在国内主流协同办公系统当中性价比也是最高的。
OA系统将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合,为用户提供了低成本、高效能的协同办公和管理平台,更重要的是它版本多元,可以适应不同企业的多样需求,经得起时间的检验。企业用户在进行OA选型的时候一定不要忘记从自身出发,选择适合自身的OA系统。
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