在大多数的企业运作中往往为了省事方便而忽视了数据的准确性；又或者为了保证数据的准确性而降低了企业运作的效率，最终导致的结果就是工作效率和数据准确性不能两全。
库存管理的主要目标就是通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析，以保证企业生产中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，采取相应措施，调整库存结构,缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低库存占用，同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调企业经营收到更大效益，库存管理系统是协调企业生产经营的基础，其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。
针对商贸企业该如何管理好库存，作者总结出商贸企业库存管理步骤，最主要的三个原因：
1、某些商贸企业使用进销存软件或库存管理软件进行采购、销售、退货等开单录入时，由于工作量大或粗心大意而不小心把产品或数量录入错了，那在这种情况下想去找出错误在哪个地方，是非常难的，需要投入大量精力去核对。
2、对仓库人员的监管不力造成出入库管理不够严谨规范，仓管人员应确保记录好每一批进出库记录，俗话说得好（进有单，出有凭，不打白条手续一定要齐全）这就要应用到这里面来，在给客户发货时应确保装车发出的货物与客户订单一致，要不然不仅会导致我们账面库存和实际的库存对不上，而且会让客户对我们的信誉大打折扣。这种情况下要找出错误也是难上加难。
3、退货产品返仓管理松懈，如本次给客户送货时，客户可能会临时退回一些产品或退回之前一些订购的产品。在这种情况下送货司机必须记录好退货明细，并返回公司与财务部上交款项时说明，然后将客户退回的产品与仓管交接并进行返仓。
随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息自动化的作用也越来越大，从而可以使我们从繁杂的信息管理中解放出来，提高了我们的工作效率。如今，信息网络技术已经无处不在，无时不在了，各种各样的信息管理系统也就应运而生。
目前，随着企业规模的不断壮大，产品的种类和数量都不断增加，产品的流通越来越多，这就使产品的存储需求不断增加，需要工作人员花费很大力气来统筹管理这项工作，为了保证工作的正确性和可靠性同时提高管理的效率，很有必要建立一个库存管理系统，使货品管理工作规范化，系统化，程序化。
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