更换ERP系统时做出最佳选择的 六大标准:
1、面向未来的决策
ERP系统在未来主要是提供必要的数据,供客户在处理异常情况和实现日常流程自动化时作出决策。此外,您的ERP还必须能够适应新的业务和技术战略,尽管目前我们很少有人能够准确预测到这些情况。
我们要看ERP供应商能否在当前和今后都致力于提供企业级的战略性关键业务应用程序,以便根据企业规模为您的业务模式提供支持,因为这些证据十分重要。鉴于此,应该寻找一家以灵活适应新市场需求而著称的ERP供应商。
2、坚如磐石的解决方案
提供技术驱动的相关解决方案,为客户带来显著而持续的业务优势,这是一种绝对可靠的方式。ERP行业的领导者强调,应提供客户所需的关键功能,同时让其技术投资产生较高的投资回报 (ROI) 以及较低的总体拥有成本 (TCO)。最优秀的系统应当能够为组织带来提高竞争力的全新方式。在这一全新的模式中,面向服务架构 (SOA) 是关键所在。选用坚如磐石的解决方案的另一个原因是,它既能在自己创作的内容中扩展系统,又具有高度的系统级集成能力。这可以加快最新技术的实施速度,因为您将可以更轻松地维护系统,并能使用附加功能对系统进行升级。
3、更换知识
数据是企业的一项资产。因此,必须找到一家能够胜任的提供商来迁移您当前维护的有关供应商、客户、生产资源和员工的数据。其目标是帮助您最大限度地降低成本并减少转换所带来的业务中断,同时最大限度地加深您对新系统的认识。系统中的实用工具应能够帮助将数据从旧式系统迁移到新的数据库中。
4、坚实的财务基础
理想的ERP供应商应能够帮助企业实现稳健的财务管理,从基本的总帐交易录入,到提供先进的报告、监控和业务绩效管理工具,一应俱全。ERP软件应能够提供整合的财务管理应用程序和报告工具。其中应包括存放交易数据的应收帐款、总帐、应付帐款和固定资产模块,以及财务报告工具、门户和类似的应用程序。财务管理应用程序应当能够监控财务状况,供您及时作出相应的决策,从而简化财务业务流程并使之实现自动化。选择新的ERP软件时,如果知道该软件是否可按IFRS财务制度进行实施,将大有帮助。在审视ERP的功能时,应确保它提供了必要的企业绩效监控 (EPM) 和商业智能 (BI) 工具,使员工和会计无需过多的成本便可快速访问所需的信息。
5、可扩展性的证明
如果希望这是最后一次更换ERP系统,那么保护投资就应当成为软件提供商产品开发战略的基础。他们是否一直保持着发展势头,同时为其客户提供升级途径?请务必秉承这一理念,并确保您的供应商承诺一直按此方式持续下去。
6、能够带来投资回报
经过扩展的ERP解决方案可对整个供应链中的流程进行管理,非常值得进行这种投资。这种帮您实现投资回报最大化和尽量缩短投资回收期的共同努力可带来另外一些好处,包括提高利润率、简化沟通、提高客户忠诚度以及增强可见性。 若要更换ERP系统,就必须寻找一家提供创新的供应商。创新是创造市场领导者的源泉,而市场领导者通常会最先实现投资回报,而且往往是巨大的回报。应寻找一家积极在客户中激发创新,又懂得如何管理相关风险的ERP合作伙伴。
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