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办公系统供应商选择原则
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供应商管理系统方案
作者:伟创软件 来源:伟创软件
供应商管理系统方案示例
1)
特别说明
根据公司需要,本次信息系统调整会增加采购管理、设备管理、办公用品管理、礼品管理、印刷管理、图书管理等模块,这些模块中均有相关供应商信息,建议单独设置供应商管理系统,进行集中管理,生成各种表格记录,实时汇总、备案、查询;
2)
实现功能
对各类供应商进行全面管理;
基本信息管理:
供应商名称 | 编码 | 业务类型 | 联系方式 | 联 系 人 | 公司备注
供应商分类管理:电脑软硬件、各类设备、图书、礼品、光盘、印刷厂等;
供应商询价记录:各类供应商的询价记录;
供应商名称 | 供应商编号 | 询价日期 | 询价人 | 询价说明 | 询价分析
供应商合作记录:如印刷记录、礼品采购记录、刻录光盘记录等;
供应商名称 | 供应商编号 | 合作日期 | 公司相关负责人 | 产生费用 | 供应商品
供应商合作验收记录;
采 购 单 | 采购类型 | 供应商编号 | 采购时间 | 采 购 人 | 验收时间 |
验 收 人 | 备注信息
供应商提供商品列表:与各数据库建立关联,如采购管理系统、设备管理系统、办公用品管理系统等;
3)
各类统计数据
供应商总量统计;
每个供应商合作记录统计;
每个供应商合作费用统计;
供应商评估分析;
4)
问题探讨
是否需要建立供应商评价体系;
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