一、现阶段工作： 自上次汇报后至今，时间节点：201*-08-06 至 201*-08-16； 1、项目启动前期准备 在内部，与各部门负责人沟通，让他们了解定制化的信息系统是什么，有什么优势，能为公司或他们创造什么样的价值，以获取他们的大力支持； 在外部，与信息系统研发负责人对接，确定服务费用与合同各相关条款，沟通、探讨项目具体的工作流程与工作方法，为项目研发团队顺利进入公司进行现场调研做好各项准备工作； 2、项目正式启动 向研发团队介绍公司现有运作流程，共同搭建项目整体框架； 向研发团队梳理设计部运作流程，搭建设计模块框架； 协调各部门负责人与项目研发团队顺利对接，进行现场调研，具体安排如下：
模块名称 |
负责人 |
现场调研内容 |
总体架构
底层模块 |
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公司整体架构，各模块之间数据接口；各类员工权限设置； |
设计模块 |
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设计部工作流程（如工作日志、日程平台、项目收款、工作安排等）、数据汇总、与各部门数据接口等； |
市场模块 |
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客户开发流程、营销跟踪管理流程、合同审批流程、客户管理、部门管理等； |
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品牌推广流程、供应商管理流程、媒体管理、年度指标管理等； |
财务模块 |
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现场调研与各部门数据共享需求、自动统计需求等； |
运行环境 |
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现场调研现有软硬件资源、各类数据接口等信息； |
员工模块
行政模块 |
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行政管理及人力管理总体需求； |
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考勤管理、办公用品管理、固定资产管理 |
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图书管理、杂志管理、本册管理、光盘管理 |
知识模块 |
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现场调研各种知识管理问题并将之电子化； |
数据汇总 |
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现场调研各级领导关注的各种报表、数据以通过电子化实时展示； |
交流模块 |
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内部论坛、调查问卷等； |
平面模块 |
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整体平面定制； |
3、工作成果 自上次汇报后至今，项目现场调研已基本完成，阶段成果如下：
通过多次沟通，各部门负责人基本对信息系统有了初步了解，意识到信息化的价值，对项目均非常支持，利于信息化的进展；
通过现场调研，项目研发团队已基本了解公司内部及各部门的架构与运作流程，研发团队调研汇总后主要反馈如下：
技术层面，各部门绝大多数需求均可实现信息化；
在板块研发顺序方面，知识板块（需要与各版块对接）、流程板块（管理咨询顾问正在改进，最终流程未确定）、异地办公与移动办公板块（最好在内部熟练使用后再推进异地办公与移动办公）等由于特殊的要求，需要在其他板块研发后进行搭建； 二、 下阶段工作 1、 工作计划 继续协调各部门负责人与项目研发团队顺利沟通，保证调研的全面性与项目的适应性； 协调研发团队在调研结束两周内，搭建相关的技术框架，以使各部门负责人对项目有更直观的理解，然后在已有的框架基础上提出更多有价值的需求； 2、 技术框架具体要求、建议 由于项目牵涉多部门、多层次，要求平面一定要统一，要有一定的美感并体现公司的特色； 各模块功能一定要清晰，使用一定要简单，如添加、检索、统计等功能； 各模块一定要有统计功能的演示，使大家感受到信息化高效率的优势； 权限设置要清晰、明了，既保证信息的实时共享，又能安全、合理控制各种信息； 整体架构要合理，要符合公司现状与各部门、员工使用习惯；
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