1.信息快速传达 节约行政成本
信息的发布与传递是企业日常工作中最普遍、最基本的应用，然而IT技术的不断发展与企事业单位职能部门的不断变化造成了“信息孤岛”，使信息无法有效、快速地在组织中共享与传输，这使得企事业单位的行政效率大打折扣。
但是，通过OA协同办公平台发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限，组织内所要传达的任何信息都能迅速传达到所有部门同事、分支机构、下上游垂直管理单位。而这一切只需要OA系统中一个小小的功能模块就可以做到。
2.为公司积累了大量无形资产
老员工的离职造成企业知识资产的流失；一些涉及机密的敏感信息在传统的知识管理模式下，缺乏权限控制被泄露出去；新员工无法快速获取相关工作学习资料，掌握职位工作内容……
这些问题，借助OA系统提供的知识管理工具可迎刃而解。通过统一的OA系统管理平台，企业可以有效积累与沉淀内部的无形资产，将单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、工作方法、工作技巧全部有效的管理起来，转化为企业发展的财富，从而使相关人员能够尽快形成相应的知识结构，快速达到知识与经验的要求，并通过权限控制保障机密知识资产无法外泄，打造单位最宝贵的资产。
3.提高审批效率 推动制度落地
流程审批是企事业单位日常办公的重中之重，它涵盖了财务类的审批流程、人事管理类的审批流程、行政事务类的审批流程以及业务相关类的审批流程等等。但是，传统的日常办公中，这些流程审批都是基于纸质化的传递中进行的，流程审批存在不及时、效率低、无法实现异地审批、不便捷、资料无法长期和大量保存等缺点。
使用OA办公平台可以梳理单位的流程，把流程的各种规则固化下来，让每个人按规定的流程规则运转，每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则，减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误，摆脱深陷在大量纸张中的繁琐，实现组织业务的规范化和高效运作。
4.实现实时管理监控业务办理
在日常办公事务中，企事业的领导层对于已经发起的流程事务审批工作是难以统一、方便的进行有效管理和监控的，会频繁遇到各种情况：本环节流程已办理完毕，下一环节办理人应该去找谁？办理环节出现问题又改找谁问责？流程办理人一直不在公司，流程已被耽误好几天了！
在OA系统提供的流程管理功能的协助下，参与流程流转的人可轻松查看自己审批过的所有文件的审批内容、审批状态和审批记录，查看下达任务的办理情况，实时监控各环节办理情况，并可对重要紧急事项发起督办催办。哪怕是出差在外，办事人员也可以通过移动OA对流程实时监控各环节办理情况和目前进展情况，让领导远程、实时审批处理自己的工作，真正做到“运筹帷幄之中，决胜千里之外”！
5.沟通成本更低 效率更高
在信息化时代，及时的沟通更成为业务协作不可忽视的重要力量。部门之间的沟通越简单、越方便，企事业单位的工作效率越高。
OA办公系统将主流的沟通方式汇集于一个平台之上，使企事业的领导层、管理层和执行层保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，解除了信息沟通不对口给企业发展带来的羁绊。不仅如此，OA系统以这些沟通方式为手段把信息推送给外界用户，最大限度地强化人员之间的沟通，协调团队的行为，密切人际交往与业务关系，从而打破组织边界与地理位置边界，沟通形式更丰富，沟通效率更高。
6.沟通成本更低 效率更高
现在办公软件市场上有很多管理专业的软件，管理合作伙伴有CRM软件，管财务有财务软件，管生产、物流、供应有ERP等。可是有时候用起来难免繁琐。而企业OA平台可以随心所欲地整合多种信息管理系统，实现各个业务系统之间的业务数据交换，例如客户管理、资产管理、接待管理等等，解决企业资源和经费的浪费问题，解决企业应用孤岛问题，并且可以随时调整这些应用，从而避免“繁多”带来的“繁杂”，实现一站式管理，真正构建起企事业单位的业务运营管控系统。
在激烈的竞争中要想胜出，就要“向管理要效益”。OA协同办公的应用，打破了企事业组织中各类效率瓶颈，为组织内全员构建统一的办公平台。从这个意义上讲，OA的快速普及也是大势所趋。
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