一般需要两大基础资料要及时、准确、完整的录入系统
1.所有静态基础资料：料号、BOM、Routing、客户，供应商、采购单价、销售单价、会计科目等
2.所有动态资料：未交的销售订单，未交的采购订单，未完工的生产工单，库存初始化，固定资产初始化，财务帐簿的初始化等。上线前要先梳理好流程（即业务规则）、定好岗位，做到事事有人管，人人来管事。 然后就是切换方案了（包括基础数据准备，历史数据清理和初始化）。
3.方案 确定
4.培训
5.数据整理(静态、动态) 在客户选定ERP软件，签定商务合同后，ERP项目即进入实施阶段，实施的目的也很明确，即在满足客户需求的前提下尽快上线使用。
无论怎么实施，所面对的还是两个问题，即软件和数据。
假设软件没有问题，可以满足客户的需求，那么影响实施进度的就是数据了。
如何准备ERP中的业务数据呢，有的公司认为需要客户准备并由客户输入，软件方只提供软件和对软件进行培训服务，其实这是不行的，客户数据的整理也必需由软件公司或实施公司主导，数据的校核才是客户的重点。
这是因为客户的数据在上ERP之前，可能是凌乱的、没有组织的、分布于各个岗位的、不规范的、数据之间的关系不是自动的，而是依靠人工来实现的，即使对客户进行详尽的培训，数据的整理规范，也会因为客户员工的日常其它工作而时断时续，各员工的整理进度也不一致，这样就会严重影响erp上线的进度。
因此，合理的做法时由实施方负责收集整理数据，并导入到erp系统，这样做的好处就是实施方熟悉自己的软件，清楚地知道所需要的数据和数据规范，也了解数据之间的关系，所以可以有针对性地要求客户提供与系统有关的电子数据文档(excel)，整理后即可导入系统供客户核对和使用。
其实ERP上线前应该准备一下几点工作：
一、提前进行流程梳理 ERP是以流程驱动的，是规范流程的工具。可以说，没有流程，ERP就无法运行。业务流程重组，是ERP最主要的一个阶段。 “先合理化，后信息化”这是实施ERP倡导的一条基本原则。这里的“合理化”是指企业业务流程的合理化。以实施ERP为目的的业务流程重组应该包括以下几个步骤：建立业务目标，如缩短时间、降低成本、提高质量、提高客户满意度等。 流程的优化方向必须符合该流程重组的服务目标。有多种方法可以确定流程优化的方向：
1、业务部门（流程的关键责任部门）自已梳理流程现状存在的问题，以及可以改进的方向。
2、流程的服务对象（客户或相关部门）总结流程的问题，和希望改进的方向。
3、标杆的借鉴。标杆企业里，相应流程是怎么做的，地方有区别，可借鉴的是什么？
4、不同类型流程优化的一般性原则。如审批类流程要考虑审批的分级分类，重在审批规则、审批要素和授权体系，减少审批层级；执行类流程要侧重于流程节点背后知识点的总结等等。
总之，企业在ERP项目之前，需要考虑到现有系统与原有系统的兼容性。并在后续选型的时候，结合原有系统的存在价值，决定是推翻重来还是老店新开。 |
