在随着科技的创新，社会的进步传统企业的生存空间正面临着挤压，而传统的公司因管理架构面对外面千变万化的环境应变能力有限。在市场稳定时能保证盈利存货，而一到市场不景气的时候就会导致盈利下滑，最终导致公司的破产，所以在这个时代如何提高公司的效率以及对环境的适应呢？
现今社会是个资源相对缺乏，信息流动相对迅速的社会，前者表明我们无法单纯依靠资源的消耗来获取财富，后者意味着除了极少数特定行业，一般情况下以无法通过技术垄断来增强公司的竞争优势。在这样的情况下，我们只能通过提升公司内部的工作效率来增强公司的竞争力。
而OA ERP等办公软件就是为此诞生的，它的存在完美的解决这类问题。
OA
通过OA构建高效工作平台，为员工量身定制工作门户，是解决此类问题的最佳方式。
OA以人和组织为核心，以流程为血脉，以知识信息为容器的特性，让它具备了帮助企业构建高效办公平台的自然属性。OA围绕企业的不同角色，推送不同的知识、流程和各类资讯甚至报表数据，不管是基层员工还是企业高管，都将因为这样一个高效的办公平台而工作起来更加得心应手。
系统整体的设计的原则将遵循安全性、成熟性、标准化、易用性、开放性、可维护性与高性能、先进性等八大基本原则，并且采用集中式部署，核心应用公文及工作任务流转方式支持各单位内部流转和上下级流转两种，两种方式互为衔接。
考虑到工作多繁杂、地域跨度广阔、信息化基础薄弱、单位内员工的IT素质参差不齐、OA办公系统的应用范围涉及到全员应用、OA办公系统作为办公室整体IT规划中的一部分存在而且是先行建设上线的系统，加上OA办公系统的建设涉及到的功能庞杂、可选项多，因此在本次建设中坚持 整体规划、分步实施、突出重点、逐级推广、扩展集成的指导方针;遵循的项目成功方法论，把项目成功分解成选型成功、实施成功、应用成功和持续成功四个阶段，在不同的阶段提炼和关注不同的成功保障要素。
ERP
上ERP系统，不是简单的把以前的手工帐搬到系统，上ERP系统，是整个公司在管理思想上的变革。一个企业的信息规划，是由市场决定的，是由竞争环境决定的，而不是由企业自己的主观意识决定的。外部的市场环境不是我们所能改变的，但是我们可以提升自我综合竞争力，在及时了解市场动态，开发最适合潮流的产品的同时，提升内部的产能及品质，提高客户的满意度。
ERP最基本的功能就是数据的共享，实现同一数据在同一个地方录入，所有地方共用,有效地解决信息孤岛的问题,实时共享所有数据（在自己权限范围内）。上ERP后，与ISO9000一样，对每一个数据的变更，就必须要以全局的观点去考虑问题，数据的透明化，杜绝黑箱操作中的种种弊病，为公司提供精细化的管理。
在上ERP前，由于很多的细节数据管理人员无法及时了解到，下面人员有时也会有意无意地隐瞒不报，总是在相关的管理人员知道信息时，已经错过了最佳解决时机，而上ERP后，管理人员只要注意各边界值，根据统计报表中的数据与边界值的对比，就知道生产的进度是否正常，同时由于数据的透明化与系统中的预警功能，当指定的一些异常发生时，能在第一时间知道相关的情况。
ERP系统是一个帮助企业中的管理人员从细节数据中解放出来的工具，有了这一个工具，高层管理就能从琐事中走出，用更多的时间与精力去关心战略性的问题，中层管理跟据系统中的能力分配情况，用最多的精力去把握生产中的瓶颈问题，以达到最佳的投入与产出。
同时对于一些看似能赚钱，但是实际上根本无法赚钱的订单，通过ERP系统的分析，就可以在接单之前避免这种损失。
上ERP后的常见好处有以下这些：
1． 各部门及时获知准确唯一的信息，实现企业扁平化管理；
2． 优化企业的业务流程，提高企业管理水平；
3． 缩短产品交期，提高客户服务水平；
4． 降低成本，提高盈利能力；
5． 使产品品质大幅度提高；
6． 具有广告作用，提高自身企业形象；
7． 培养出一批优秀的业务骨干和管理人员
8． 增强企业核心竞争力；
9． 使企业管理层和老板从繁重、琐碎的日常业务中彻底解放出来，从而把更多精力花在企业战略发展问题上，确保企业永保常青。
当今新的时代已经开始了，每一个企业都要学会在这个时代生存 |
