一是最好选择企业的经济业务比较空的时候。不少的企业生产经营都会有一些周期性的变化。如对于一些外贸五金工具企业来说，往往7-11月份是其生产销售的旺季。那么此时最好不要将系统升级的时间安排在这个时候。因为系统升级本身就是一件麻烦的时候，不能够再给企业忙中添乱。而且当用户一忙的时候，就必然会放松对数据的核对工作。此时如果万一用户的操作有什么不熟练的地方，出现差错用户也难以发现。所以最好将系统升级的时间定在企业的生产淡季，避开企业的高峰期。这也是为了保证新旧系统交替的稳定性。
二是需要考虑升级的内容。如前段时间由于新企业会计制度的执行，不少ERP软件公司都对ERP系统的财务模块进行了升级。由于其变动比较大，ERP软件公司不是将其当作补丁来处理，而是当作一个新的版本。对于这种情况，什么时候升级比较好呢？由于财务模块的内容有其独特的特点，即往往强调一个会计年度政策的稳定。为此对于业务性比较强的ERP软件升级，有时候还需要考虑其业务的特殊性。像这种情况，最好能够再年底完成系统的升级工作。然后在年初可以利用新的财务核算流程来统计业务。这就可以免掉不少的麻烦，如后续政策变更的麻烦。同时，这也是跟企业的实际业务操作流程相符的。因为大部分企业涉及到财务政策的变更，也往往选择在下一个会计年度实施。否则的话，需要增加许多额外的调整工作。
总之，这个系统升级的时机也非常重要。除了以上两点之外，还需要注意一点。即当旧版本的系统还没有稳定，那么千万要注意不要急着升级系统。否则的话，那将是一件很糟糕的事情，很容易导致ERP项目中途流产。 |
