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OA办公系统的易用性体现在哪两方面

作者:佚名  来源:网络

OA办公系统的易用性体现在系统设置易用与系统使用易用两个方面:

1、系统设置

是针对OA系统管理员和应用管理员来说的,某些组织的OA管理员由精通技术的专人负责,但也有一部分组织直接由普通员工通过供应商培训上岗的,而且很多领导也会参与进来,因此即使是OA的设置也必须遵守易用性原则。拿最普遍的门户设置来说,其实只需要简单的三步操作即可完成,既不需要修改代码也无需更换接口,只需在设置页面勾选目标选项即可完成,这是伟创软件在考虑管理员身份上的人性化创新。

2、对于普通使用者来说,OA产品的易用性更不可忽略了,计划的整理、流程的发送、公文的收发、表单的填写,每一项都要模拟用户的使用过程,最大化节省用户时间成本。伟创软件协同OA作流程提供从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程实现企业流程地图的设计。通过个性化授权,可以将常用的OA工作流程推送到个人门户,方便调用。同时,OA工作流通过规范表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习。图形化OA工作流程作为规范企业运营流程、提高企业审批效率、监控企业运营过程和统计企业运营状况的工具,已经成为OA软件的核心应用。

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