根本的是在这个经济调整周期内，中国企业既要做好在增长模式上的创新，还要做好管理上的创新，以现代化、精确化管理替代粗放型管理。
陈砦是广东深圳一家民营电子制造企业的信息化主管。为了产品化多元化销售，公司的业务从深圳又扩张到上海、北京和重庆等多个省市，异地办公交流成为公司开支的一大难题。
由于经历过金融危机后，公司的现金流已不在充裕，利润也降低了不少，长途已经作为企业内部的主要沟通手段，通过电子邮件又延缓了沟通时效，还容易丢失信息，造成工作节奏跟不上客户需求。如何使用信息化手段，不仅能够高效协同办公而且还能节省办公费用，这是老板近期交给陈砦必须在短时间内完成的任务。
在冥思苦想后的一天，在电脑报上看到办公软件后，他感觉自己有了解决难题的方向——协同办公。不仅要解决公司异地办公，更要使企业管理转型为精确化管理，强化任务细化分解和责任。
很多CIO们都在抱怨：企业是一个复杂的有机体，有着数不胜数的流程和制度，还需要随时与外部交流信息。每一个员工都是截然不同的个体，独立且需求各异。因此，办公环节中任何看似小小的困扰和不畅，都会成为业务人员的绊脚石，人员动力在繁冗分离的流程手续中空转和内耗，更不用说员工潜力的调动和发挥了。
IT人员能够通过IT基础架构的设计与部署，运用基于协同办公理念的IT平台等方式，解决这些矛盾与障碍。陈砦所在公司在上了协同办公系统后，公司异地管理和费用问题迎刃而解，在实施过程中，通过结合公司实际业务，又优化了整个管理流程，使公司的发展又上了个大台阶。
行业观察家指出，如今办公环境的概念已经远超出办公自动化和电子邮件的概念。随着互联网的普及和以Web2.0为代表的技术升级，商业办公环境的理念和功能也在不断地进化。商业工作环境理念从“个人”过渡到“团队”，从电子邮件，办公自动化到任务协作，企业管理必将进入高速信息化时代。
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