在常见的合同管理过程中，合同的条款不够规范，容易给企业造成损失。合同管理软件能够解决合同的审核效率低，合同数量庞大，内容繁杂，审核效率低下。数据不能共享，缺乏专业的沟通管理平台，以及合同回款管理困难。
通过合同管理软件对合同的管理，合同的进度、财务进度等的管理，保障了合同执行进度的可控。合同管理软件实现了从合同的签订，执行，归档等的合同全生命周期的统一规范管理。
合同管理软件包含了合同中涉及到的客户关系的管理，项目的管理，费用管理等，利用合同管理软件使这些管理紧密结合，给后期的数据统计分析提供了良好的基础。
合同管理软件同企业的财务管理紧密结合，合同的资金状态的执行过程进行掌握管理。利用合同管理软件对企业内的合同状态进行统计分析，帮助企业决策者制定正确的决策处理。
合同管理软件拥有灵活的合同命名，编号管理等，保障合同管理规范的进行。合同管理软件通过灵活的合同的流程管理，对合同中的审批等内容进行管理，提高企业管理效率。
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