ERP软件是指基于信息技术上,再结合标准化系统化的管理理念,给企业管理层提供决策依据的综合性管理平台。那么ERP软件在财务管理中起到哪些作用?
一、销售和应收款的资金流统一
销售部门根据客户的订单量报备给材料部门,材料部门发货的同时,在ERP软件内减少库存,信息数据实时的通过ERP同步到财务部,财务软件内显示应收款的增加明细。收到客户的货款之后,在ERP财务软件内过账,总账界面中现金流和应收/应付款同步更新,ERP软件使得管理者更快的了解到公司的运营情况。
二、资金流的循环合理利用
ERP软件中的财务管理功能,举个例子来说,从采购计划开始,采购部就可根据财务部门现金流情况来适当调整采购计划,分担一部分现金流的压力。材料入库后,库管验收清点入库录入ERP软件,ERP财务软件的界面一目了然的就可体现出库存增加、应付款增加、现金流减少,过账之后在财务管理的总账里同步应付款和存货现金流。
三、财务管理软件细化成本、利润核算
ERP软件的上线目标之一就是节约成本、利益比较大化。细化成本核算,上线的基本准备就是要按照各种材料的编码去核算,并且可以实时的监控材料的采购价格。数量等等,轻松便捷又快速的对企业各类材料消耗和材料价格了如指掌,ERP软件有利于管控采购计划,降低材料成本、利润核算更准确。
四、延展完善了财务管理的内容
ERP软件是延展了财务管理内容的。传统管理下无形资产的管理难,管理者进行新的决策时很难从这些层面的实际情况出发,ERP软件除了是财务软件,还延展到供应链管理、人力资源管理等,从多个方面对公司的运营进行分析,可以说是一款全局整体化的ERP软件。
传统的单纯的财务管理软件随着信息技术的不断发展已蜕变成今天的更集成化、智能化、信息化、规范化的ERP软件,一款好的ERP软件对企业的发展有着重大意义。