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利用合同管理系统进行合同管理有哪些优势
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合同管理软件能够解决哪些问题

作者:佚名  来源:网络
合同管理软件主要由五大功能模块组成:客商管理模块、项目管理模块、合同管理模块、合同提醒模块、数据分析模块,各模块之间通过数据关系联系在一起,用户通过身份权限验证对该合同管理软件进行相应的操作。合同管理软件能够解决哪些问题?

合同管理软件能够解决的问题一:信息汇总困难
采用手工或excel管理时,由于不同部门的数据格式不同意,也不能及时采集,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于的决策时间也有一定的影响。

合同管理软件能够解决的问题二:文档管理困难
传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同人员想查阅参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是需要了解合同文本时需要耗费很多时间。

合同管理软件能够解决的问题三:进度控制困难
由于合同数目多、参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理,很难满足公司发展需要,并且当想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。

合同管理软件能够解决的问题四:缺少提醒机制
缺少对合同进度、结款等关键节点的提醒,不能准确地提醒近期可能的收支项目,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。

合同管理软件是建立在信息技术的基础上,利用现在企业的先进管理思想,为企业提供全方位、系统化的合同管理平台。合同管理软件便于数据的集中管理,方便快捷地将合同管理功能统一化,辅助用户有效管理合同,同时满足管理人员及企业对合同的管理要求,提高工作效率。
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