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协同办公系统帮助企业实现智能化办公
作者:佚名 来源:网络
随着移动互联网时代的发展,越来越多的企业都会利用先进的协同办公系统来辅助企业办公,跟上时代步伐,协同办公系统对企业的价值体现如下:
1、实现流程自动流转
传统的企业业务、文档流转都是通过人工操作。而利用协同办公系统企业可以事先设置好各个流程的转向,只要员工在协同办公系统后台提交,各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转,省去了员工在各个领导办公室挨个签名的时间,协同办公系统不仅能帮助企业实现智能化办公,还能让企业员工专心工作,提高工作效率。
2、快捷发布信息
以往企业每天的信息,都是通过公告栏或者人工传达,往往失去时效性。而利用协同办公系统通知、公告、论坛、问卷等应用,可以将企业每天产生的大量信息,如人事公告、组织调整、产品发布、制度变更等、及时性的传达给相关部门、相关员工,不仅帮助企业实现与协同办公系统之间的信息互动,还可以及时将协同办公系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒,确保每个员工都可以收到。
3、自动搜索文档
在传统办公模式的情况下,通过手工搜索文档存在非常大的难度。而利用协同办公系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,企业成员可以随时随地的分享、查阅文档,另外通过权限进行使用和共享,协同办公系统不仅帮助企业实现自动搜索文档,提高工作效率外,还可以保证文档资料的安全性。
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