销售合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。签订销售合同需要遵守诚实信用的原则。合同管理系统销售合同管理的管理理念:
合同管理系统特征一:实现标准化管理和个性化管理的有机结合
合同管理系统通过全局设置和权限分配,可以由公司制定统一采用的管理标准;比如,由公司设置业务单据必填字段,信息录入必须填写这些信息;数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项,实施合同管理系统防止录入人员的录入随意性;设置统一的报表格式,信息输出时可以保证一致性;同时,合同管理系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施,比如列表显示方式、自定义报表等。
合同管理系统特征二:规范基础数据管理
合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布散乱的现状;同时,合同管理系统提供合同自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
合同管理系统特征三:为领导决策提供准确及时广泛的信息
领导可以随时查阅与合同管理系统相关的合同信息;在合同管理系统中准确定位销售人员的业绩情况,掌握合同执行现状,生成各种数据报表或图表。
合同管理系统特征四:提高管理效率
合同管理系统避免了手工管理合同出现,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;合同管理系统预警机制可以协助合同管理人员更轻松的应对日常管理事务。