在使用之前，一定要做好五个方面的考虑，也是选择的五个建议，来看你知道不知道吧： 一、迭代更新的需求 企业或项目的需求，可不是一成不变的，现在是这样的需求，可能过几天，就会变成另外的需求。虽然这么说的点夸张，但确实存有这种情况。那你选择项目系统之前，就一定要弄明白，项目系统开发商在二次开发上的要求。如果你可以接受，或者他们也可以接受你的需要，就说明这款项目系统值得你去考虑。谁的需求都会随着时间的变迁有所改变，如果迭代更新的速度满足不了这个事实，功能再全的项目系统对你来说，也是一时的满足，并不是长久为你所用的工具。 二、融合管理的思维 项目系统能实现的不单是与项目相关的协助，还有优化管理的作用。所以一开始，需要项目系统介入项目时，一定要考虑现有管理的模式和特点，看是否能跟项目系统融合，或依据自己的管理特点，去选择项目系统，这会让你今后的管理更加如鱼得水。因为每一款项目系统都有自己的特色，虽然功能大差不差，但具体到细节的呈现时，还是有细微的差别。所以，在选择项目系统前，一定要考虑管理方面的细节，以免因为项目系统的介入，而影响了管理的正常进行。 三、从项目本身考虑 你所在的这个项目，真的到了需要项目系统的时候吗？如果需要，那什么样的项目系统才能满足项目的需求呢？所以，你必须对项目的各环节有清楚的了解，然后根据需求再去选择项目系统。这样，才不会浪费你为项目做的各种付出，尤其是一改往日的管理和执行方式，使用项目系统协助。要是需求跟项目系统的功能不匹配，不仅不会给你的项目带来生机，反倒还会影响项目原有的质量和进度，相必这是项目人最不希望看到的结果，那选择项目系统前，你对项目到底了解多少呢？ 四、注意操作的便捷 使用一套工具，显然是为了提升工作效率的。效率的提升，又离不开工具本身具备的功能，和操作的便捷。不同品牌的项目系统，在功能上几乎没有太大的差别了，但操作上还是不尽相同的。所以，要想通过项目系统给项目带来春天，就要注意项目系统操作的便捷性。功能虽满足了你的需要，但在操作的时候，不得不浪费更多的时间和精力成本，那还不如不用呢。只有用着方便了，效率才会有明显的提升，否则你的付出都将成为无用功。 五、后续基本的培训 不管你选择了哪款项目系统，最终都希望快速掌握它，在项目上发挥它应用的功能和作用。除了操作要便捷外，如果能有良好的培训机制，就会让你在对项目系统的使用上，上手的更快，效果也会更加明显。所以后续基本的培训，就显得特别重要了吧？那么，选择项目系统前，这个问题是不是应该考虑一下呢？虽然靠自己摸索，也能摸索个七七八八，但这对项目来说是不必要的时间浪费。何不一开始，就解决掉这种浪费，那你的效率提升的不就更快了嘛。 不要逮着什么项目系统，都想占便宜，去使用。看似对你有用的东西，当你真正拥有的时候，未必能给你带来梦寐以求的效果。这也是使用项目系统前，我们要对项目系统进行选择的主要原因。你不选择，就会被项目系统所累，即耽误项目，又影响心情。旧问题还没解决，新问题就接踵而至地来了，到时候，你还会对项目系统抱有太大的希望吗？我想，肯定不会的吧。 |
