1、软件成本管理
常见的合同管理系统，如Oracle的项目管理、u8项目、金蝶eas等，操作往往复杂，并且定制费用非常昂贵，一般的企业难以承担。合同助手作为面向广大企业的一款专业合同管理系统，有着成本低，可定制的特点，十分适合广大用户的使用。
2、结合企业自身的管理需求
由于不同的企业涉及到的行业、人员、市场各有不同，对合同管理的选型也会出现很大的区别。如，合同中通常分为销售合同、采购合同、其他合同等，对于目前比较流行的Saas模式的合同管理系统而言，一些专业的合同管理系统可以满足这样的需求，如合同助手。而对于企业而言，完全没有必要专门买一套完整的合同管理系统，却去使用其中一个模块来进行应用，这样有些大材小用。
3、数据安全性
企业合同作为企业中的机密信息，有着很强的安全性考虑。目前比较安全的技术为私有云技术，合同管理系统可以将用户的数据进行独立的封装使用，并进行数据加密，这相对于SaaS软件有着更加安全的优势，同时，服务空间的私有化，更加能够保证系统的稳定可靠性。
4、软件需要能够进行升级定制
对于任意的一个软件，企业都希望能有后期的升级改造，而不是一个简单的固定的软件系统。同时能够同企业内的其他系统进行对接使用。对于专业的合同管理系统来说，不仅要实现合同的电子档管理，如合同的录入、审批、检索、电子归档处理等，还应该包含合同的节点管理、提醒、合同资金进度管理、发票管理、自定义提醒等内容，合同管理系统不仅仅作为合同管理使用，同时也能够将相关的项目管理融入其中，进行企业内部的协同办公，让用户更好的进行使用。
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