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企业一定要用人力资源管理系统吗?
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人力资源管理系统帮助企业制定考勤制度

作者:佚名  来源:网络
人力资源管理系统为考勤标准化和多样化提供了软硬件的基础,比如需要在固定地点工作的人员,就采用定点打卡的方式,如手机定位打卡、手机连WiFi打卡、指纹考勤机打卡、人脸识别机打卡等;比如不固定地点工作的人员,就可以使用手机定位+拍照的方式打卡,表明该人员已在规定时间进入预定区域,彻底解决外勤人员的考勤问题。企业如何运用人力资源管理系统建立标准考勤制度呢?

1、对特殊情况可以提交审批
当考勤时间设定完成后,总会遇到一些特殊情况,需要人工进行处理。这时员工可以通过人力资源管理系统app查询自己的工时信息,然后对异常工时进行申诉,写明原因后提交至直接上级进行审核,审核通过后系统将存档,并对异常数据进行修正。这样就可以解决一些异常情况,比如愚公途中遭遇极端情况无法准时打卡,就可以进行申诉审批。这样体现了人力资源管理系统的人性化,也让考勤更符合实际情况。

2、提供考勤报表供企业分析
人力资源管理系统提供考勤数据分析,默认提供月度考勤数据和季度考勤数据,供企业人力资源管理人员进行分析,可以帮助企业合理调整考勤时间,以求达到最佳的工作效率时间段,减少人工成本。另外,企业可以根据考勤状况来设定夏令时和冬令时打卡时间,给员工提供人性化的考勤需求。

3、设定合理公正的考勤班次及时间
利用人力资源管理系统设定合理公正的考勤班次和考勤时间,不同班次的考勤时间不同,员工在打卡时会自动根据员工信息识别到不同班次中,帮助企业逐渐形成标准化的考勤管理制度。人力资源管理系统的考勤数据完全存储在云端,在处理考勤问题的时候有理可循、有据可查。

通过以上三个方面,人力资源管理系统能够从考勤规则制定、考勤数据自动处理、异常数据审批、考勤数据分析等方面帮助企业制定符合自己的标准化考勤制度,通过人力资源管理系统高效的考勤管理,能够将考勤事务处理降低95%以上,人力资源管理系统也能够让员工的满意度得到有效提升,从而让企业更加规范化的发展。
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