不论是中小企业还是大型企业，都存在着人力资源管理的问题和需求，但是专业的人力资源管理系统功能比较全面，但是往往价格也不低，中小企业有没必须要花费较大的成本上线使用人力资源管理系统还需要根据人员规模、是否有复杂管理需求等方面去考虑：
企业员工规模小于100人：
企业的人员规模如果在几十人左右的情况，其常规事务管理难度不会太大，在没有特殊的管理需求情况下，通过常用的Excel软件进行数据或信息记录，考勤方面可以通过考勤设备 可惊现有效管理，亦可以使用钉钉这类的免费软件来解决一些小型考勤和OA办公需求。
企业员工规模100-300人：
若企业规模超过100人，这时传统的管理方式已经有些吃力，这时为了提升管理能效企业需要引入人力资源管理系统，但这规模的中小企业资金能力一般不太强，这种情况更建议是选择前期投入成本较低SAAS模式的人力资源管理系统，这类型的人力资源管理系统完全可以满足中小企业常规的管理需求。亦可是选择本地化部署的系统，只需求几个常用功能模块，这样成本亦都不高。
企业员工规模300人以上：
人力资源管理系统能够帮助企业解决人力资源方面的大量繁复的事务工作，当企业规模超过几百人的情况，考勤、薪酬等各项事务都会因员工数量的增加而变得复杂，这时就需要专业化的人力资源管理系统，为企业提供多个方面的管理协助，而且系统要能够根据企业的管理需求进行定制，全面满足企业的需求。
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