会议登记:填写会议申请单,OA软件设置可查看会议相关内容的人员,建立纪要人员的权限,OA软件确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。 会议审批:会议申请提出后,OA软件需提交领导审批。 会议通知:经审批同意后,自动通知全体参会人员,OA软件可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。 会议变更:因特殊情况会议不能按时举行,会议申请人或管理人有权申请变更,变更需领导审核后生效。
日程安排:会议日程、个人日程的管理和提醒。 会议服务管理:OA软件可以进行食宿安排计划的申请、批办及对会议室设备的管理。 会议资料管理:会议相关的材料记录、归档,并通过OA软件文档管理子系统共享。 会议管理OA软件的实施、上线不仅有助于企业合理安排内部会议,OA软件能够高效统筹会议沟通管理,有效利用会议室资源,推动会议决策执行落地,OA软件在提高企业组织整体办公效率的同时,加强企业各部门间的办公协作,提升企业发展凝聚力,增进企业实力。
|