1、告别繁碎的工作流程
传统的纸张办公模式工作流程往往过于复杂化，一些重要的文件和一些财务的单据可能需要不同部门的盖章以及签字，纸张在传递的过程中因繁琐的环节浪费了很多人力和时间。OA软件则可以减少这些不必要的环节，使用者只需在OA软件上填写有关表单，OA软件自动按照设计好的流程逐级完成。同时，OA软件还可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，不仅提高了效率，还能间接的节省了办公中一些不必要的开销。
2、节约资源消耗成本
传统的企业办公模式，传真机，纸张，油墨，电费，机器维修保养费，员工时间等都是企业的成本开支。OA软件中，所有的流程审批，如请假、业务、调休等都通过电子的形式上传审批，使得纸质文件大量减少。这样，OA软件不仅可以提高审批效率，还可以节约纸质办公成本。同时，减少发送纸质文件所需的路费、通讯费和人力，有效提高了办公效率及节省大量相关办公开支。
3、有效地提高工作效率
提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。OA软件各功能模块，如如门户管理可实现企业各层级、部门间信息的快速收发、整理，为企业构建完善、全面的信息服务平台；流程审批管理可使企业各项办公管理审批更加高效，为企业节约大量的时间成本与管理成本等。同时，OA软件还实现企业层级的高效沟通协作，打破信息“孤岛”，使企业各部门工作更加集中化、流程化、规范化，实现信息在不同系统间的推送、共享和调用等，从而极大地提高了工作效率，减轻了企业各部门工作负担。
此外，通过OA软件不仅可将各类知识文档以电子化的形式存档、存储，还可实现文件的智能搜索、查找等。
推行“无纸办公”是构建环境友好型社会、落实科学发展观的具体体现，而智能、高效、便捷的新型办公模式亦是当前互联网大潮下企事业单位所共同关注的重点。OA软件智能、高效，功能完善，组织健全，可有效推动企业无纸化办公，引领环保节约新时尚。
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