以往的人力资源管理系统多在本地使用，应用上比较局限不够灵活，所以目前会更推荐采用云端的方式对系统软件进行部署，通过移动网络活化管理信息的传递和交互，为企业带来以下的优势方面：
节约管理维护成本：
在本地端进行部署人力资源管理系统需要配置相应的硬件设备，而且还需要专业的IT人员对系统和硬件设备进行维护，企业需要耗费比较高的维护成本。而人力资源管理系统部署在云端，企业可以节省系统部署的硬件设备，并且服务商会提供相应的维护服务，企业可减少专业人员的投入，节省维护成本。
灵活的使用管理：
人力资源管理系统在云端进行部署，员工可以通过人力资源管理系统网页端的形式进行登录使用，人力资源管理系统的使用不再局限在相应的电脑或地点，这样可以更灵活地使用系统进行信息传递，无论是在外遇上紧急流程需要审批，还是外勤人员需要提交申请、查询信息档案等，都可以通过云端随时随地操作使用系统，为企业带来更好效的管理流程。
便于拓展升级：
企业的人力资源信息化管理推是长期的过程，随着企业规模的不断发展壮大，企业的功能需求也在不断地变化和增加，采用云端的方式，人力资源管理系统供应商可以随时通过对人力资源管理系统的优化升级使系统与时俱进，配合着企业成长所产生的不同管理需求进行功能拓展，为企业提供长远且有效的人力资源管理系统。
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