1、OA办公系统应满足性能好这个条件
一说到OA办公系统的性能，企业人员想到的几乎都是最基本的性能，诸如稳定性、安全性等。这些基本功能自然不必多说，因为这些事优秀的OA办公系统应具备的基本素质。
OA办公系统应满足性能好这个条件
而随着工作流的到来，OA办公系统的移动性和开放性成为企业关注的焦点，也成为衡量OA办公系统优劣的重要标准。在PC端可以灵活运用的功能，在移动端要求也是相当高的，基本上需要PC端与移动端功能的听不，否则是无法适应移动办公的需求。
企业对OA办公系统的需求是不断变化的，这就要求OA办公系统能够灵活实现异构系统的数据整合。尤其是系统拓展的灵活性及低成本的二次开发可以满足企业长期使用需求。这是对OA办公系统开放性的基本要求，同时也是OA办公系统生命力的最佳表现。
2、OA办公系统应满足功能好这个条件
功能是OA办公系统的基础和根本。核心功能和辅助功能是构成一款OA办公系统功能的组成部分。而一款好用的OA办公系统功能关键之处在于核心功能必须过硬，可完全满足甚至超越用户的各种需求。
例如工作流管理功能，必须能够支撑业务流程管理，便捷的实现数据整合报表统计，这是一款优秀的OA办公系统必备的品质。
辅助功能满足用户的最基本使用需求，例如项目管理、资产管理、档案管理、客户管理等。需要则为优秀的OA办公系统，若不需要，则在选型的时候也不要被这几项功能所干扰。
3、OA办公系统应满足操作好这个条件
俗话说，实践是检验真理的唯一标准。因此，OA办公系统的操作性则是检验系统优劣的重要特征。怎样的系统才算是好操作呢？容易实施，容易使用，容易维护则是好的操作。
一款好的OA办公系统需要在短时间内融入到企业中，在第一时间让员工适应、习惯，让OA办公系统参与到工作中去。若需要经过复杂的实施和培训，必须要有专业人员才能够维护的OA办公系统则不能成为一款操作性好的OA办公系统。
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