1、OA办公系统流程的分类管理
OA办公系统审批审核是一个企业的重要组成部分。但是相对于大中企业来说，每天需要处理的OA办公系统流程太多，假如不分类，这样会花费的人力物力相对会比较多。
所以，可以对OA办公系统流程进行分类处理，大致可以分为：财务流程、业务流程、考核流程等，具体怎么分，可以根据企业的需要。因此，在选择OA办公系统办公软件时，应该选择可以让企业实行自定义设置的表单流程。
2、OA办公系统流程权限分配
假如一个流程，任何人都可以看，这就会很容易造成重要数据的泄露，有可能对业务的开展造成一定的影响。
所以，可以对OA办公系统审批流程进行权限分配，可以根据员工的专长和对工作的熟悉度，了解每个员工所完成工作的情况，再根据业务需要把他们安排到相对应的项目当中去，这样既可以加深领导层与员工之间的互动，也可以提升OA办公系统流程的审批效率。
3、流程设计走向
利用OA办公系统可以实现企业按照实现定制好的规则自动传递任务，让每个流程负责人具体了解自己起草的OA办公系统流程在哪个节点上，特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制，可以随时随地的跟踪流程，保证业务的顺利进行。
另外，审批提醒功能对领导更加有用，举个很简单的报销流程：一般的报销流程都是需要财务审核、领导审批、出纳。有时会因为领导处理的业务比较多，或者遇到领导出差，这样一个报销流程就会需要更多的时间才能完成。
而有了OA办公系统审批流程设置提醒功能，可以让领导随时随地审批流程，真正实现移动办公。这样不仅能大大提高了办公效率，也无形中让人员感受到企业飞一般的办公速度。
OA办公系统办公管理系统为企业增加了协同办公能力，实现信息的全面共享，还能管理组织结构监控流程审批，做到权责分明，更是节约了资源成本，为企业带来大大的经济效益
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