1、实施准备 当企业决定部署OA办公系统时,首先需要准备人员方面计划安排,接着是项目策划方面的安排,然后是财政方面的资金安排。
因为从OA办公系统的开发一直到后期的操作都是需要有资金不断地注入的,还有就是培训计划以及维护计划的安排等。
2、组建团队 在完成了各项目准备工作之后,紧接着的重要事情就是OA办公系统操作团队的组建,完整的OA办公系统团队需要具备这些人员,即:
项目管理人员,项目策划人员,项目分析人员,系统维护人员和项目操作人员,因为OA办公系统项目涉及到多个部门,所以操作人员大多是每个部门的服务代表。
3、系统集成 OA办公系统毕竟是主要针对客户的,并不能完成企业所以任务的管理,因此与多个管理软件进行集成可以提高企业多方面管理的能力。
不过现在OA办公系统功能都做得补交全面,把OA、ERP、SCM,人事管理、商务记账等功能都集成在OA办公系统中。
4、系统维护 CRM管理系统的维护非常重要,那OA办公系统实施后又该如何维护呢?很多企业低估了OA办公系统维护的作用,一旦它出现问题时总是让人措手不及,且带来一定的损失,维护分为技术安全维护,来保证系统的稳定运用,还有就是功能流程的升级来保证实施效率。
在实现OA办公系统时,做好这几个关键重点步骤,实施就成功了一半了。最终还是需要企业坚持去执行,未来一定可以体会到OA办公系统给企业带来的帮助究竟有多大。
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