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选型档案管理系统前需要考虑哪些方面?
档案管理系统一直都在研究用户在文档管理方面的痛点2、如何将文档管理融入到员工实际的工作中企业文档管理,应该考虑到如何让员工在潜移默化中,直接利用档案管理系统去创建文档,并可以支持文档创建的过程管理、形成成果文档后分门别类的管理,以及后续的再利用。伟创档案管理系统为企业提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理,员工在文档创建之初就利用档案管理系统创建..

专业的档案管理系统具备怎样的优势?
三方软件可以随意另存、下载。同时,打开的时候还可以设置屏幕水印,防止恶意的拍照或截屏扩散。3、 存放位置:档案管理系统可以兼顾实体档案和数字化档案的统一管理,记录档案存放位置。4、 细粒化的权限管理:档案管理系统可对具体的分类或案卷授权,并可与密级交叉,适应各种细粒化权限配置需要。5、 流程化归档:档案管理系统的电子案卷亦可发起流程,实现协同化归档。6、 移..

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档案管理系统选型的几个方法

作者:佚名  来源:网络
档案管理系统选型的几个方法:

1、软件应免费试用。
提供试用版可以帮助您了解计算机硬件是否支持档案管理系统的操作。档案管理系统的运行速度和稳定性也可以在实践中感受到,而不仅仅是在某种理论状态下。档案管理系统的试用将在您最终决定是否购买时起到非常重要的作用。

2、首先做到需求分析。
在选择企业档案管理系统前必须先弄清楚本单位实际情况和自己工作需要。你不妨先列个需求清单,例如,要管理哪些档案,这些档案需要通过哪些字段来管理,在管理中要实现哪些功能,等等。不清楚这些,其选择将是盲目和无效的。

3、比较价格,注意合理的性价比。
选择企业档案管理系统的最后一个技巧是比较价格,但比较档案管理系统价格绝不是越便宜越好。在保证质量和服务的情况下,我们应该追求低价格,如果买来没用,再便宜也是浪费。

4、看企业档案管理系统的功能。
因为有的软件自己需要的功能它没有,自己不需要的它却有一大堆,这样的企业档案管理系统肯定不适合自己,当然就可以排除在外了。

根据这四个参考点,我相信每个人都可以购买适合您的企业档案管理系统。
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