1、文档备份
由于网络的不安全性，电子文档信息很容易丢失或失真，对信息安全构成严重威胁。虽然可以采用各种技术和方法来保证网络的安全性，但客观地说，没有一个网络可以保证万无一失，信息丢失和失真的现象难免不会发生。如果建立备份与恢复系统，即使信息丢失和失真，也能够做到有备无患，只要启动档案管理系统，丢失或失真的信息就会重新恢复原来的面貌。
2、加强访问控制
访问控制是网络环境中电子文档信息安全防范和保护的主要措施和手段。其主要任务是确保包括电子文档信息在内的网络资源不被非法访问和非法使用。档案管理系统带有登录绑定与审计功能，可限定用户只能用某些指定的终端登录，输错密码也会对应锁定账户。
3、事后跟踪
虽然在档案管理系统上阅读文档时会带有防扩散水印，但是企业在加强管理和控制的同时，还应注意文件泄漏后的跟踪管理。应准备正常的事件报告和分类程序，这类程序用来报告可能对机构的财产安全造成影响的不同种类的事件和弱点，所有的员工、合同方和第三方用户都应该知晓这套报告程序。档案管理系统带有系统监控平台，可随时监控用户全部使用轨迹，亦可按照条件导出分析。
4、配置好对应权限
伟创档案管理系统的权限是针对管理分类授予的，每一个分类都可以单独设置权限，授权对象是组织架构中的组织或具体的用户，首先是定义授权对象可访问的档案密级，以及可以进行的操作行为。会博通的权限管理有两个特点：一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限；另一个是可以区分自己创建和他人创建的内容的权限
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